Financial Administration Officer

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title: Financial Administration Officer
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Financial Administration Officer
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The Building and Wood Workers’ International (BWI), una federazione sindacale globale con sede a Ginevra, Svizzera, è alla ricerca di candidati per una posizione di nuova apertura presso la sua sede centrale:

Financial Administration Officer
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Sotto la supervisione diretta del Segretario Generale, il posto è una posizione permanente e afferisce al team Admin. Il Financial Administration Officer è un membro dello staff di livello intermedio per supportare l'amministrazione finanziaria di BWI garantendo una contabilità accurata, il monitoraggio del budget, il reporting finanziario e la conformità con le procedure interne. La posizione fornisce supporto operativo alla Head Office e alle attività regionali e assiste con gli audit, l'amministrazione dei progetti e i requisiti di reporting finanziario.

Qualifiche richieste :

• Minimo 3 anni di esperienza in contabilità, finanza o amministrazione.
• L'esperienza in un ambiente internazionale, NGO o basato su progetti è un vantaggio.
• Diploma svizzero in contabilità o equivalente
• Richiesto: inglese minimo B2 / francese: minimo B2 – sono considerati asset: spagnolo A2, portoghese, italiano o tedesco
• Comprensione di base dei requisiti di audit e conformità.
• Buone competenze MS Excel / Esperienza con software di contabilità / Buona conoscenza di Word e PowerPoint.
• Capacità di preparare report finanziari e fogli di calcolo.

I compiti e i ruoli dettagliati sono i seguenti:

Contabilità e Amministrazione Finanziaria

• Mantenere i registri contabili quotidiani.
• Elaborare entrate, uscite, ratei e accantonamenti.
• Preparare le scritture contabili e la documentazione di supporto.
• Riconciliare i conti bancari e i conti di bilancio.
• Preparare le procedure di chiusura mensile e annuale.
• Mantenere i registri contabili in conformità con gli standard contabili svizzeri e le linee guida finanziarie di BWI.

Monitoraggio del Budget

• Preparazione dei budget annuali e delle revisioni del budget.
• Monitorare l'attuazione del budget e i livelli di spesa.
• Supportare la preparazione di previsioni di budget e proiezioni finanziarie.
• Confrontare le spese effettive con i budget approvati e identificare le varianze.

Reporting Finanziario (Statutario e Progetti)

• Preparare report finanziari regolari e schede di supporto.
• Consolidare le informazioni finanziarie provenienti dagli uffici regionali e dai progetti.
• Supportare la preparazione di report per donatori, progetti e management.
• Preparare statistiche finanziarie, grafici e sintesi analitiche.

Supporto Audit

• Preparare i file contabili e i documenti di supporto per i revisori.
• Rispondere alle richieste e alle raccomandazioni di audit.
• Assicurare che i registri finanziari siano completi e correttamente archiviati.
• Supportare le procedure di controllo interno e i controlli di conformità.

Amministrazione Finanziaria dei Progetti

• Monitorare le spese dei progetti e la documentazione di supporto.
• Revisionare i budget dei progetti e i report finanziari.
• Verificare la conformità con i requisiti dei donatori e gli accordi di progetto.
• Supportare il coordinamento degli audit dei progetti e delle revisioni finanziarie.

Amministrazione delle Quote Associative

• Mantenere i registri relativi alle quote associative.
• Aggiornare i registri dei membri e dei pagamenti.
• Preparare elenchi, statistiche e report relativi alle quote associative.
• Seguire i pagamenti in sospeso quando richiesto.

Gestione Bancaria e della Cassa

• Preparare le richieste di pagamento e la documentazione di trasferimento.
• Monitoraggio del cash-flow.
• Comunicare con le banche per questioni amministrative di routine.
• Mantenere i registri delle transazioni bancarie e dei documenti di supporto.

Supporto Amministrativo

• Mantenere i sistemi di archiviazione finanziaria e gli archivi.
• Preparare documenti per riunioni e presentazioni finanziarie.
• Assistere nell'organizzazione di riunioni e workshop relativi alla finanza.
• Supportare la preparazione di documenti per le riunioni statutarie quando richiesto.

Invia la tua candidatura completa (lettera di motivazione, CV, copie di certificati / diplomi e qualsiasi altro documento rilevante)

International Federation of Building and Wood Workers - BWI

• International Federation of Building and Wood Workers - BWI

route des Acacias 54
1227 Carouge GE

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