Financial Administration Officer

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title: Financial Administration Officer
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Financial Administration Officer
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La Building and Wood Workers’ International (BWI), une fédération syndicale mondiale basée à Genève, Suisse, recherche des candidats pour un poste nouvellement ouvert à son siège :

Financial Administration Officer
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Sous la supervision directe du Secrétaire Général, le poste est une position permanente et est rattaché à l'équipe Admin. Le Financial Administration Officer est un membre du personnel de niveau intermédiaire chargé de soutenir l'administration financière de la BWI en assurant une comptabilité précise, le suivi budgétaire, le reporting financier et la conformité aux procédures internes. Le poste fournit un soutien opérationnel au siège et aux activités régionales et aide aux audits, à l'administration de projets et aux exigences de reporting financier.

Qualifications requises :

• Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration.
• Une expérience dans un environnement international, une ONG ou basé sur des projets est un avantage.
• Diplôme suisse en comptabilité ou équivalent
• Requis : Anglais minimum B2 / Français : minimum B2 – sont des atouts : Espagnol A2, Portugais, Italien ou Allemand
• Compréhension de base des exigences d'audit et de conformité.
• Bonnes compétences MS Excel / Expérience avec des logiciels de comptabilité / Bonne connaissance de Word et PowerPoint.
• Capacité à préparer des rapports financiers et des feuilles de calcul.

Les tâches et rôles détaillés sont les suivants :

Comptabilité et administration financière

• Tenir les registres comptables quotidiens.
• Traiter les revenus, les dépenses, les régularisations et les provisions.
• Préparer les écritures comptables et la documentation justificative.
• Rapprocher les comptes bancaires et les comptes de bilan.
• Préparer les procédures de clôture mensuelle et annuelle.
• Tenir les registres comptables conformément aux normes comptables suisses et aux directives financières de la BWI.

Suivi budgétaire

• Préparation des budgets annuels et des révisions budgétaires.
• Surveiller la mise en œuvre du budget et les niveaux de dépenses.
• Soutenir la préparation des prévisions budgétaires et des projections financières.
• Comparer les dépenses réelles aux budgets approuvés et identifier les écarts.

Reporting financier (légal et projets)

• Préparer des rapports financiers réguliers et des tableaux de bord justificatifs.
• Consolider les informations financières des bureaux régionaux et des projets.
• Soutenir la préparation des rapports pour les donateurs, les projets et la direction.
• Préparer des statistiques financières, des graphiques et des résumés analytiques.

Soutien à l'audit

• Préparer les dossiers comptables et les documents justificatifs pour les auditeurs.
• Répondre aux demandes et recommandations d'audit.
• S'assurer que les registres financiers sont complets et correctement classés.
• Soutenir les procédures de contrôle interne et les vérifications de conformité.

Administration financière des projets

• Surveiller les dépenses de projet et la documentation justificative.
• Examiner les budgets de projet et les rapports financiers.
• Vérifier la conformité avec les exigences des donateurs et les accords de projet.
• Soutenir la coordination des audits de projet et des examens financiers.

Administration des cotisations d'affiliation

• Tenir les registres liés aux cotisations d'affiliation.
• Mettre à jour les registres des membres et des paiements.
• Préparer des listes, des statistiques et des rapports relatifs aux cotisations d'affiliation.
• Assurer le suivi des paiements impayés si nécessaire.

Gestion bancaire et de trésorerie

• Préparer les demandes de paiement et la documentation de transfert.
• Suivi des flux de trésorerie.
• Communiquer avec les banques concernant les questions administratives courantes.
• Tenir les registres des transactions bancaires et des documents justificatifs.

Soutien administratif

• Maintenir les systèmes de classement financier et les archives.
• Préparer les documents de réunion et les présentations financières.
• Aider à l'organisation de réunions et d'ateliers liés à la finance.
• Soutenir la préparation des documents pour les réunions statutaires si nécessaire.

Envoyez votre candidature complète (lettre de motivation, CV, copies des certificats / diplômes et tout autre document pertinent)

International Federation of Building and Wood Workers - BWI

• International Federation of Building and Wood Workers - BWI

route des Acacias 54
1227 Carouge GE

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