Office Manager con compiti di assistenza alla GL 60-80%

Office Manager con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80% Il suo futuro datore di lavoro desidera poter contare sulle sue ampie e solide conoscenze commerciali, sulla sua comprensione dei processi legali e sulla sua esperienza professionale in ambito finanziario. Cerchiamo per la nostra cliente, una piccola e molto rinomata fondazione a Basel, una Office Manager con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80% intraprendente e affidabile I suoi compiti: Supporto amministrativo e organizzativo del Geschäftsleiter Gestione della segreteria e Office Management Gestione dei documenti Contatti e chiarimenti con i partner commerciali Pianificazione e organizzazione di riunioni Redazione dei verbali delle riunioni Responsabile per l'infrastruttura dell'ufficio Esecuzione autonoma di compiti definiti Supporto nell'attuazione dei processi Il suo profilo: Diploma commerciale o formazione adeguata Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile Preferibilmente porta con sé esperienza nel settore finanziario (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) e/o studio legale/servizio giuridico Buona comprensione informatica e affinità per i processi digitali Molto agile nell'uso dei prodotti MS Office Madrelingua tedesco (sicurezza stilistica scritta e orale), buone conoscenze di inglese Personalità capace di lavorare in team, proattiva e flessibile Buona capacità espressiva e generalmente buone capacità comunicative Talento organizzativo e di coordinamento Personalità senza complicazioni con mentalità Hands-On Metodo di lavoro indipendente, affidabile e orientato al cliente Percentuale di lavoro: 60-80% Prego inviare la sua documentazione completa di candidatura incl. foto (formato PDF), indicando il numero di riferimento 26015, la percentuale di impiego desiderata e le sue aspettative salariali per un impiego al 100%, via E-Mail a jpid122b534jm jit0832jm jiy26jm