Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 %

Executive Assistant CEO \& Geschäftsleitung (m/f/d) 80\-100 % Il Gruppo Avosano è un'azienda che si posiziona nei settori della grossista farmaceutica e del pre-wholesale farmaceutico con servizi efficienti, di alta qualità e innovativi lungo la catena di approvvigionamento farmaceutica in tutta la Svizzera. Il Gruppo Avosano impiega un totale di 650 collaboratori presso 3 sedi con le due società figlie Avosano AG (grossista farmaceutica) e Avosano Industrie Service AG (pre-wholesale farmaceutico). Presso la nostra sede in ORT cerchiamo a partire dal DATUM o previo accordo una/un Executive Assistant CEO \& Geschäftsleitung (m/f/d) 80\-100 % Le sfide che dovrai affrontare Gestione autonoma dei calendari del CEO e dei membri della GL - fissazione, conferma e spostamento di appuntamenti, nonché prioritizzazione in base all'urgenza Controllo e registrazione delle note spese dei membri della GL Pianificazione, organizzazione e coordinamento del calendario annuale delle riunioni della direzione, inclusa la redazione del verbale delle decisioni, la gestione delle pendenze e la rendicontazione dello stato all'avanzamento al CEO Preparazione di basi decisionali, istanze e presentazioni per le riunioni della GL e del Consiglio di Amministrazione, nonché gestione e archiviazione riservata dei documenti della GL Pianificazione e realizzazione di eventi interni ed esterni dalla A alla Z (ad es. eventi per i quadri) nonché accoglienza e cura degli ospiti della direzione come rappresentanza dell'azienda nei confronti di clienti, partner e autorità Coordinamento autonomo e collaborazione in diversi progetti della GL trasversali ai vari settori. Cosa ti distingue dagli altri Formazione commerciale di base conclusa (EFZ) o qualifica equivalente; perfezionamento come assistente di direzione con attestato professionale federale, diploma HF in economia aziendale o ulteriore formazione comparabile è un vantaggio 3-7 anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza, di cui almeno 2 anni a livello di direzione o gestione Tedesco sicuro nello stile (madrelingua o livello C2) nonché un italiano sicuro nel linguaggio commerciale (almeno livello C1) per corrispondenza scritta \& telefonate, inglese è un vantaggio Utilizzo molto esperto di MS Office 365 \& esperienza con strumenti digitali di collaborazione e riunione Marcato talento organizzativo e modo di lavorare lungimirante, esatto e strutturato con elevati standard di qualità - anche sotto pressione temporale Assoluta discrezione e lealtà, nonché elevata orientamento al servizio, flessibilità e resistenza, oltre a un atteggiamento sovrano, vincente e impegnativo nei confronti del Consiglio di Amministrazione, dei clienti, dei partner e dei collaboratori, nonché autonomia e buon giudizio Disponibilità a viaggiare presso tutte e tre le sedi (circa 2-3 volte al mese). Perché dovresti unirti a noi Un ambiente di lavoro con slancio: moderno, dinamico e variegato - qui ti aspettano compiti che ti sfidano, ti motivano e aprono ogni giorno nuove prospettive. Non solo stare al passo, ma dare forma direttamente: con AvosanoIdee puoi presentare le tue proposte, realizzare miglioramenti e rendere la routine lavorativa più efficiente e sicura. E il meglio: il tuo impegno viene premiato. Un team che cresce insieme: lavorerai con colleghe e colleghi impegnati - supportato da un management che prende in considerazione e promuove il tuo sviluppo professionale. Tempo per te: almeno 5 settimane di vacanza - più la possibilità di congedi non retribuiti, se hai bisogno di un periodo di riposo supplementare. Comfort nella vita lavorativa quotidiana: parcheggio gratuito proprio davanti alla porta e una caffetteria con pranzo a prezzi vantaggiosi per i dipendenti. Più per il tuo budget shopping: sconti sulla nostra gamma di vendita all'ingrosso e vantaggi presso partner selezionati. Facciamo insieme il prossimo passo. Restiamo in attesa della tua candidatura. jpid192b71cjm jit0831jm jiy26jm