Segretario·e generale

• 04 agosto 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • tedesco (Corrente), inglese (Corrente), francese (Lingua madre) • Escaliers du Marché 2, 1003 Lausanne • Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch Fondata nel 1951, l-Université Populaire de Lausanne (UPL) celebra, nel 2026, 75 anni di trasmissione e condivisione dei saperi. Ogni anno, non meno di 400 corsi in più di 15 tematiche sono proposti a quasi 2-700 partecipante.s. L-UPL pone al centro della sua azione l-accessibilità ai saperi e alla cultura senza distinzione sociale, d-età, di livello d-istruzione o di situazione economica. Si impegna a rendere accessibili la cultura e i saperi e a offrire la possibilità a ciascuno e ciascuna di sviluppare pienamente il proprio potenziale per tutta la vita.   A fine di assicurare lo sviluppo e il coordinamento delle sue attività e di accompagnarla nel suo sviluppo, l-Université populaire de Lausanne (UPL) ricerca un o una segretario·e generale (80-100%) ##   Missioni e responsabilità Direttamente rattaché·e al Comitato di direzione tramite la sua Presidente, il o la Segretario·e generale assume la responsabilità operativa di l-insieme delle attività dell-UPL. Egli/ella è incaricato·a dell-attuazione delle decisioni e degli orientamenti del Comitato di direzione. Egli/ella garantisce la qualità delle prestazioni e assicura il buon funzionamento e il coordinamento interni. Egli/ella agisce come interlocutore·rice per i partner esterni. Le mansioni e le responsabilità consistono in particolare nel : • Assumere la direzione operativa dell-UPL : assicurare lo sviluppo e il seguito delle decisioni e dei progetti del Comitato di direzione e della strategia di sviluppo ; assicurare il dispositivo di pilotaggio e di gestione ; assumere la segreteria degli organi dell-UPL. • Assumere la responsabilità gerarchica dell-équipe permanente : dirigere l-équipe permanente e assumere i compiti di gestione delle risorse umane. • Assicurare lo sviluppo delle prestazioni dell-UPL : pilotare l-istituzione dell-offerta di formazioni, di visite ed escursioni e il loro sviluppo, in collegamento con la Commissione pedagogica ; decidere l-apertura dei corsi ; assicurare la produzione del catalogo dei corsi ; assumere la responsabilità gerarchica dei formator·rices e assicurare la gestione amministrativa che ne deriva. • Assicurare la gestione finanziaria e contabile : elaborare i budget ; assicurare la buona tenuta della contabilità e la chiusura dei conti, in collaborazione con la società fiduciaria ; assicurare la documentazione e l-archiviazione. • Assicurare i compiti nell-ambito della qualità : pilotare il sistema di gestione della qualità ; assicurare la sua attuazione. • Assicurare la comunicazione e la promozione dell-UPL e delle sue prestazioni : assicurare l-istituzione e l-aggiornamento della strategia di comunicazione e del piano di comunicazione ; assicurare la visibilità e la promozione dei corsi così come l-organizzazione degli eventi di promozione delle attività dell-UPL ; assumere il contatto con i media ; assicurare la comunicazione interna. • Assicurare le relazioni con i partner esterni : assicurare le relazioni con i partner stabiliti ; sviluppare la rete di partnership. Competenze • Aptitudine accertata all-organizzazione, alla pianificazione e alla gestione • Senso di responsabilità, della gestione delle priorità e delle situazioni complesse • Capacità d-iniziativa, polivalenza, flessibilità • Capacità di condurre un'équipe, leadership • Disposizione a lavorare nella collaborazione • Disposizione relazionale, competenze in comunicazione e rappresentanza istituzionale • Eccellente padronanza del francese (espressione e scrittura agevole), padronanza dell-inglese e, per quanto possibile, del tedesco • Eccellente padronanza degli strumenti informatici della suite MS Office • Padronanza di CMS, database, social network ; canva, InDesign un plus