Generalsekretär·in

• 04 août 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Deutsch (Fließend), Englisch (Fließend), Französisch (Muttersprache) • Escaliers du Marché 2, 1003 Lausanne • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Die 1951 gegründete Université Populaire de Lausanne (UPL) feiert im Jahr 2026 75 Jahre der Vermittlung und des Teilens von Wissen. Jedes Jahr werden nicht weniger als 400 Kurse in mehr als 15 Themenbereichen für fast 2-700 Teilnehmer·innen angeboten. Die UPL stellt den Zugang zu Wissen und Kultur ohne soziale, altersbedingte, bildungsbezogene oder wirtschaftliche Unterscheidung in das Zentrum ihres Handelns. Sie setzt sich dafür ein, Kultur und Wissen zugänglich zu machen und jedem die Möglichkeit zu bieten, sein Potenzial ein Leben lang voll auszuschöpfen.   Um die Umsetzung und Koordination ihrer Aktivitäten sicherzustellen und sie in ihrer Entwicklung zu begleiten, sucht die Université Populaire de Lausanne (UPL) einen oder eine Generalsekretär·in (80-100%) ##   Aufgaben und Verantwortlichkeiten Direkt dem Vorstand durch dessen Präsidentin unterstellt, übernimmt der oder die Generalsekretär·in die operative Verantwortung für alle Aktivitäten der UPL. Er/Sie ist zuständig für die Umsetzung der Entscheidungen und Ausrichtungen des Vorstands. Er/Sie garantiert die Qualität der Leistungen und gewährleistet das reibungslose Funktionieren sowie die interne Koordination. Er/Sie fungiert als Ansprechperson für externe Partner. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere: • Die operative Leitung der UPL übernehmen: die Umsetzung und Überwachung der Entscheidungen und Projekte des Vorstands sowie der Entwicklungsstrategie sicherstellen; das Steuerungs- und Managementsystem sicherstellen; das Sekretariat der Organe der UPL führen. • Die hierarchische Verantwortung für das Stammpersonal übernehmen: das Stammpersonal leiten und die Aufgaben des Personalmanagements wahrnehmen. • Die Umsetzung der Leistungen der UPL sicherstellen: die Erstellung des Bildungs-, Besichtigungs- und Exkursionsangebots und dessen Umsetzung in Verbindung mit der pädagogischen Kommission steuern; über die Eröffnung von Kursen entscheiden; die Erstellung des Kurskatalogs sicherstellen; die hierarchische Verantwortung für die Ausbilder·innen übernehmen und das daraus resultierende administrative Management sicherstellen. • Das Finanz- und Rechnungswesen sicherstellen: Budgets erstellen; die ordnungsgemäße Buchführung und den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhandunternehmen sicherstellen; die Dokumentation und Archivierung sicherstellen. • Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement übernehmen: das Qualitätsmanagementsystem steuern; dessen Umsetzung sicherstellen. • Die Kommunikation und Förderung der UPL und ihrer Leistungen sicherstellen: die Erstellung und Aktualisierung der Kommunikationsstrategie und des Kommunikationsplans sicherstellen; die Sichtbarkeit und Förderung der Kurse sowie die Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der Aktivitäten der UPL sicherstellen; den Kontakt mit den Medien übernehmen; die interne Kommunikation sicherstellen. • Die Beziehungen zu externen Partnern sicherstellen: die Beziehungen zu bestehenden Partnern pflegen; das Partnernetzwerk ausbauen. Kompetenzen • Nachgewiesene Fähigkeiten in Organisation, Planung und Management • Verantwortungsbewusstsein, Prioritätenmanagement und Umgang mit komplexen Situationen • Eigeninitiative, Vielseitigkeit, Flexibilität • Fähigkeit zur Teamführung, Leadership • Freude an der Zusammenarbeit • Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und institutionelle Repräsentationsfähigkeit • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (sicheres Sprechen und Schreiben), Beherrschung von Englisch und, wenn möglich, Deutsch • Exzellente Beherrschung der IT-Tools der MS Office Suite • Beherrschung von CMS, Datenbanken, sozialen Netzwerken; Canva, InDesign ein Plus