Addetto/a alla gestione degli ordini e alla fatturazione

I tuoi vantaggi presso la Post. Offriamo un salario equo che, a seconda dell'esperienza e delle competenze, si attesta tra CHF 80’000 e CHF 90’000 all'anno (occupazione al 100%). Sono benvenuti anche i candidati con competenze diverse; in tali casi, il salario può situarsi leggermente al di sotto o al di sopra dell'intervallo indicato. Da noi lavorerai in un ambiente dinamico e orientato al futuro, in cui potrai dare il tuo contributo e crescere. Ti aspettano diversi benefit che ti permetteranno di organizzare la tua quotidianità in modo flessibile secondo le tue necessità. Vacanze Ti inviamo in vacanza per 6 settimane. Formazione e perfezionamento Ti sosteniamo nella formazione iniziale e nel perfezionamento professionale, nei cambi di mansione temporanei e ti offriamo opportunità di carriera. Family friendly Offriamo 18 settimane di congedo di maternità completamente retribuite e 4 settimane di congedo per il secondo genitore. Inoltre, contribuiamo ai costi per l'assistenza all'infanzia complementare alla famiglia. Flessibilità Ti sosteniamo con modelli di lavoro individuali. Lavoro mobile e flessibile, home office, Third Place, lavoro part-time e jobsharing. Contratto collettivo di lavoro Il contratto collettivo di lavoro protegge, rafforza e crea regole chiare per condizioni di assunzione e di lavoro eque. Offerte di mobilità Ti offriamo un abbonamento metà prezzo gratuito, un abbonamento GA scontato o un bonus pendolare. Paghi solo CHF 10 all'anno con PubliBike o Velospot. PostMobil e PostFinance Tramite PostMobile ti offriamo un attraente abbonamento per i collaboratori a CHF 12.95 al mese. Con PostFinance beneficiamo anch'essi di numerosi vantaggi, ad esempio di un conto privato gratuito. Agevolazioni e sconti Ti offriamo numerose agevolazioni su marchi e prodotti. Nei ristoranti del personale della Post e in altri ristoranti, potrai inoltre mangiare e bere a prezzi scontati. Buoni Ti regaliamo fino a CHF 500 di credito personale, che puoi utilizzare per tutti i prodotti nel PostShop (inclusi i buoni regalo) così come per i prodotti di SBB e Reka. Cosa puoi fare. • Apri, elabori e monitori gli ordini provenienti dal Facility Management nel sistema SAP e nel sistema CAFM Planon, dalla registrazione fino al conguaglio completo delle prestazioni. • Accompagni l'intero processo amministrativo di gestione degli ordini, dall'apertura dell'ordine alla fatturazione. • Effettui la corsa di fatturazione SAP secondo le direttive dell'organizzazione finanziaria. • Garantisci una fatturazione corretta e puntuale dei servizi e sei responsabile del corretto conteggio delle prestazioni, inclusi accrediti e storni. • Effettui controlli dei costi e ricalcoli in modo autonomo, contribuendo così in modo importante al raggiungimento degli obiettivi finanziari. • Supporti in modo competente le divisioni interne in caso di domande relative all'apertura degli ordini, alla fatturazione e ai processi amministrativi. • In stretta collaborazione con le parti interessate interne ed esterne, promuovi un regolare svolgimento dei processi d'ordine. Cosa porti con te. • Disponi di una formazione commerciale di base conclusa e hai già potuto acquisire le prime esperienze professionali in una funzione amministrativa. • Ti piace lavorare con i numeri e lavori in modo strutturato, esatto e affidabile. • Hai un'alta affinità con i sistemi IT e utilizzi volentieri soluzioni digitali nella tua quotidianità lavorativa. • Idealmente, possiedi già conoscenze in SAP e/o Planon. • La tua spiccata orientazione al servizio e al cliente ti distingue nel contatto quotidiano con diverse parti interessate. • Grazie al tuo pensiero connettivo, riconosci rapidamente le correlazioni e trovi soluzioni pragmatiche. • Comunichi molto bene in tedesco, sia oralmente che per iscritto. Ogni ulteriore lingua nazionale è un vantaggio.