Collaborateur:trice gestion des commandes et facturation

Tes avantages à la Post. Nous offrons un salaire équitable qui se situe entre CHF 80’000 et CHF 90’000 par an (taux d'occupation à 100%), selon l'expérience et les compétences. Les candidatures de talents ayant des compétences différentes sont également les bienvenues ; dans ce cas, ton salaire peut se situer légèrement en dessous ou au-dessus de cette fourchette. Chez nous, tu travailles dans un environnement dynamique et tourné vers l'avenir, dans lequel tu t'impliques et avec lequel tu évolues. Chez nous, divers avantages t'attendent, te permettant de façonner ton quotidien de manière flexible selon tes besoins. Vacances Nous t'envoyons en vacances pendant 6 semaines. Formation initiale et continue Nous te soutenons dans tes formations initiales et continues, tes changements de poste temporaires et nous t'offrons des opportunités de promotion. Convivialité familiale Nous offrons 18 semaines de congé maternité entièrement payées et 4 semaines de congé pour le second parent. De plus, nous participons aux coûts de la garde d'enfants complémentaire à la famille. Flexibilité Nous te soutenons avec des modèles de travail individuels. Travail mobile et flexible, homeoffice, Third Place, travail à temps partiel et jobsharing. Convention collective de travail La convention collective de travail protège, renforce et crée des règles claires – pour des conditions d'engagement et de travail équitables. Offres de mobilité Nous te proposons un abonnement demi-tarif gratuit, un GA à prix réduit ou un bonus de pendulaire. Tu ne paies que CHF 10 par an chez PubliBike ou Velospot. PostMobil et PostFinance Via PostMobile, nous te proposons un abonnement attractif pour les collaborateurs à CHF 12.95 par mois. Chez PostFinance, tu bénéficies également de nombreux avantages, par exemple d'un compte privé gratuit. Avantages et rabais Nous t'offrons de nombreux avantages sur des marques et des produits. Dans les restaurants du personnel de la Post et dans d'autres restaurants, tu peux également manger et boire à des prix réduits. Bons Nous t'offrons jusqu'à CHF 500 de crédit personnel, que tu peux utiliser pour tous les produits du PostShop (y compris les cartes cadeaux) ainsi que pour les produits de la SBB et de Reka. Ce que tu peux accomplir. • Tu ouvres, traites et supervises les commandes issues du Facility Management dans les systèmes SAP et CAFM Planon, de l'enregistrement à la facturation complète des prestations. • Tu accompagnes l'ensemble du processus administratif de traitement des commandes, de l'ouverture de la commande à la facturation. • Tu effectues le cycle de facturation SAP conformément aux directives de l'organisation financière. • Tu assures une facturation correcte et dans les délais des services et es responsable de la facturation correcte des prestations, y compris les avoirs et les annulations. • Tu effectues de manière autonome les contrôles de coûts et les calculs après exécution, contribuant ainsi de manière importante à l'atteinte des objectifs financiers. • En cas de questions relatives à l'ouverture de commandes, à la facturation et aux processus administratifs, tu soutiens les départements internes de manière compétente. • En étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, tu favorises un déroulement fluide des processus de commande. Ce que tu apportes. • Tu possèdes une formation commerciale initiale achevée et as déjà pu acquérir une première expérience professionnelle dans une fonction administrative. • Manipuler les chiffres te fait plaisir et tu travailles de manière structurée, exacte et fiable. • Tu as une haute affinité pour les systèmes informatiques et aimes utiliser des solutions numériques dans ton quotidien de travail. • Idéalement, tu possèdes déjà des connaissances en SAP et/ou Planon. • Ton sens prononcé du service et de l'orientation client te distingue lors des contacts quotidiens avec différentes parties prenantes. • Grâce à ta pensée systémique, tu reconnais rapidement les liens et trouves des solutions pragmatiques. • Tu communiques très bien à l'oral et à l'écrit en allemand. Toute autre langue nationale est un avantage.