Chargé-e de Booking & Production CDI 80%

Le Théâtre de Beaulieu assume :
Un-e Chargé-e de Booking et Production
Situato nel cuore di Lausanne, il Théâtre de Beaulieu è molto più di un semplice palcoscenico. Si tratta di uno spazio culturale che ospita una moltitudine di rappresentazioni artistiche, dalla danza alla musica classica, dai musical agli spettacoli comici, passando per concerti, congressi e vari eventi.
In qualità di Chargé-e de Booking et Production, coordinerete con il Responsable Théâtre e il Responsable Technique l'insieme delle attività del servizio « Théâtre » di Beaulieu SA. Commercializzerete e gestirete l'accoglienza di spettacoli, eventi, congressi e altre manifestazioni del Théâtre de Beaulieu.
I vostri compiti :
Coordinamento e gestione operativa

• Gestire l'agenda del teatro e coordinare l'accoglienza delle produzioni con il team tecnico e gli altri servizi di Beaulieu SA
• Organizzare le visite e l'accoglienza dei clienti
• Consigliare e fornire un'expertise professionale ai clienti e ai fornitori esterni al fine di garantire la qualità dell'accoglienza e il rendimento tecnico degli eventi
• Gestire la corrispondenza con i clienti (email, telefono, riunioni)
• Assicurare il corretto svolgimento dell'evento dalla A alla Z: accoglienza del pubblico e servizio post-vendita
• Essere responsabile del dispositivo di evacuazione in caso di incidente durante le manifestazioni (responsabile della serata)

Amministrazione del servizio

• Assicurare il seguito delle richieste di booking
• Contribuire alla redazione dei contratti e delle fatture
• Garantire l'esattezza delle pratiche gestite
• Gestire la documentazione (modelli, processi, ecc.)
• Elaborare report e statistiche
• Aggiornare gli strumenti di vendita e le condizioni di noleggio
• Organizzare le riunioni di squadra e la redazione dei verbali di riunione

Il vostro profilo :
Formazione teorica: CFC d’employé-e de commerce / HES / titolo universitario. DAS o MAS in gestione culturale, un plus.
Esperienza professionale: minimo 5 anni di esperienza nella gestione di eventi e manifestazioni culturali, conoscenza del settore delle arti viventi.
Conoscenze specifiche: padronanza degli strumenti informatici comuni, inglese livello minimo B2, tedesco, un plus.
Qualità umane: Entregent, eccellente competenza organizzativa, senso del servizio/cliente, orientamento alla soluzione, buona comunicazione, discrezione, rispetto della riservatezza, capacità di anticipazione, coordinamento, gestione delle priorità, grande flessibilità e disponibilità, autonomia, rigore e precisione, polivalenza.
Disposizioni particolari: Lavoro annualizzato in funzione della stagionalità. Soggetto a lavoro notturno e nel fine settimana.
Noi offriamo :

• Un luogo di lavoro nel cuore di Lausanne, in un sito emblematico
• Un contratto a tempo indeterminato all'80% annualizzato
• Una data di inizio immediata o da concordare
• Un posto auto messo a disposizione

Contatto :
Questa opportunità vi interessa e desiderate contribuire all'evoluzione di un sito lausannois?

Restiamo in attesa di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi) esclusivamente via email a rh@beaulieu-lausanne.com.