HR Assistant

HR Assistant (100%)
& de Meuron è uno studio di architettura internazionale con sede a Basel, Svizzera. Lo studio è stato fondato nel 1978 ed è diretto dai due fondatori, insieme ai partner e al CEO. Oggi un team internazionale di oltre 500 collaboratori si impegna in una vasta gamma di progetti in Europa, America e Asia. La sede principale di Basel collabora con gli studi di Berlin e München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York e San Francisco.
Per il Human Resources Department a Basel cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata ed esperta come HR Assistant (100%).
Il nostro team HR di 6 persone accompagna e supporta i nostri team di progetto e i dipartimenti aziendali in tutte le questioni relative al personale. In un ambiente internazionale, creativo e orientato ai progetti, ci assicuriamo insieme che i nostri collaboratori ricevano un'assistenza professionale e che i nostri processi HR funzionino in modo affidabile.
Per questo ruolo versatile cerchiamo una personalità pragmatica, accurata e proattiva, che ami assumersi responsabilità, abbia piacere nel contatto con le persone e nella precisione amministrativa e desideri svilupparsi professionalmente.
I vostri compiti:
Supportate il team HR in tutta l'amministrazione del personale – dai contratti, mutazioni e certificati di lavoro fino alla meticolosa archiviazione digitale e fisica.
Collaborate nei processi di recruiting, comunicate con i candidati e coordinate i colloqui.
Inoltre, organizzate e accompagnate le entrate e le uscite e contribuite a fare in modo che gli on- e offboarding siano ben preparati e implementati professionalmente per tutti i coinvolti.
Un altro punto focale è la gestione dei sistemi di gestione del tempo e delle assenze, inclusa la pianificazione delle ferie e la registrazione delle ore. Create analisi e report HR, supportate i progetti interni e apportate le vostre idee allo sviluppo continuo dei nostri processi.
In questo modo, contribuiscie attivamente alla definizione del vostro ruolo e lavorate a stretto contatto con l'intero team HR.
Il vostro profilo:
Disponete di una formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da un perfezionamento come HR Assistant o esperienza nelle risorse umane.
Portate almeno 3 anni di esperienza professionale in una funzione comparabile di assistente HR e vi sentite a vostro agio in un ambiente dinamico e orientato al servizio.
Lavorate in modo autonomo, strutturato e molto affidabile. Mantenete la visione d'insieme anche con compiti paralleli differenti, agite con discrezione e cura e avete un forte senso della precisione. Allo stesso tempo, comunicate in modo aperto, cordiale e vincolante e amate lavorare in team.
Padroneggiate MS Office con sicurezza; la conoscenza di software HR, nonché di sistemi di gestione del tempo e delle assenze è un vantaggio.
Comunicate fluentemente in tedesco e inglese. Ulteriori conoscenze linguistiche sono benvenute.
L'interesse per l'architettura o l'esperienza in un ambiente internazionale basato su progetti completa il vostro profilo.
Vi attende una posizione di responsabilità in un ambiente di lavoro internazionale, multiculturale e creativo.
Offriamo spazio per portare la vostra esperienza, sviluppare il vostro ruolo insieme al team e ampliare continuamente le vostre conoscenze HR.
Se amate lavorare, avete piacere nel far progredire le cose in modo affidabile e desiderate svilupparvi a lungo termine in un team impegnato, attendiamo con piacere la vostra candidatura completa indicando il riferimento B26-16. Per la vostra candidatura online, si prega di utilizzare il nostro modulo di candidatura. jpidc9534a5jm jit0730jm jiy26jm