Assistant RH

Assistant RH (100%)
& de Meuron est un bureau d'architecture international basé à Basel, Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, ainsi que par les partenaires et le CEO. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs s'engage sur une multitude de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège social à Basel travaille en collaboration avec des studios à Berlin et München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York et San Francisco.
Pour le département Human Resources à Basel, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée et expérimentée en tant qu'Assistant RH (100%).
Notre équipe RH de 6 personnes accompagne et soutient nos équipes de projet et nos départements commerciaux dans toutes les questions relatives au personnel. Dans un environnement international, créatif et orienté projet, nous veillons ensemble à ce que nos collaborateurs soient pris en charge de manière professionnelle et que nos processus RH fonctionnent de manière fiable.
Pour ce rôle polyvalent, nous recherchons une personnalité pragmatique, soigneuse et proactive, qui aime prendre des responsabilités, qui prend plaisir au contact des personnes et à la précision administrative, et qui souhaite évoluer professionnellement.
Vos tâches :
Vous soutenez l'équipe RH dans l'ensemble de l'administration du personnel – des contrats, des mutations et des certificats de travail jusqu'à l'archivage numérique et physique soigneux.
Vous participez aux processus de recrutement, communiquez avec les candidats et coordonnez les entretiens.
De plus, vous organisez et accompagnez les entrées et les sorties et contribuez à ce que les on-boardings et off-boardings soient bien préparés et mis en œuvre de manière professionnelle pour toutes les parties concernées.
Un autre axe principal réside dans la gestion des systèmes de temps et d'absence, y compris la planification des vacances et la saisie du temps de travail. Vous créez des évaluations et des rapports RH, soutenez des projets internes et apportez vos idées au développement continu de nos processus.
Ce faisant, vous participez activement à la définition de votre rôle et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH.
Votre profil :
Vous disposez d'une formation commerciale terminée, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'Assistant RH ou par de l'expérience dans le domaine des ressources humaines.
Vous apportez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant RH comparable et vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et orienté services.
Vous travaillez de manière autonome, structurée et très fiable. Vous gardez une vue d'ensemble même face à des tâches parallèles différentes, agissez avec discrétion et soin, et possédez un sens aigu de la précision. Parallèlement, vous communiquez de manière ouverte, amicale et engageante et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez MS Office avec assurance ; des connaissances en logiciels RH, ainsi qu'en systèmes de gestion du temps et des absences sont un avantage.
Vous communiquez couramment en allemand et en anglais. D'autres connaissances linguistiques sont les bienvenues.
Un intérêt pour l'architecture ou une expérience dans un environnement international basé sur des projets complète votre profil.
Un poste à responsabilités vous attend dans un environnement de travail international, multiculturel et créatif.
Nous offrons l'espace nécessaire pour apporter votre expérience, développer votre rôle avec l'équipe et approfondir continuellement vos connaissances en RH.
Si vous aimez travailler, que vous prenez plaisir à faire progresser les choses de manière fiable et que vous souhaitez évoluer à long terme au sein d'une équipe engagée, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en indiquant la référence B26-16. Pour votre candidature en ligne, veuillez utiliser notre formulaire de candidature. jpidc9534a5jm jit0730jm jiy26jm