Coordinatore·trice di programma

A proposito di noi Caux Initiatives et Change Coordinatore·trice di programma A proposito di noi Caux Initiatives et Changement è una fondazione svizzera di utilità pubblica fondata nel 1946, con l'acquisizione del Caux Palace come centro di dialogo. I nostri uffici si trovano a Caux e a Ginevra, dove organizziamo conferenze internazionali e locali, seminari e ritiri. Il nostro evento principale, il Caux Forum, si tiene ogni estate in collaborazione con la rete mondiale Initiatives et Changement e i suoi partner. La nostra missione è favorire lo scambio tra persone di culture, origini e credenze diverse, promuovendo la fiducia, la leadership etica, uno stile di vita sostenibile e la sicurezza umana. Coordinatore·trice di programma Il vostro ruolo In qualità di Coordinatore·trice di programma, svolgerete un ruolo essenziale nella pianificazione, organizzazione e coordinamento dei programmi e degli eventi della Fondazione. Assicurerete il monitoraggio delle diverse fasi dei progetti, dalla loro preparazione alla loro valutazione, in collaborazione con i team interni, i volontari, gli intervenienti e i partner. Vi assicurerete del corretto coordinamento degli aspetti logistici, amministrativi e organizzativi, garantendo al contempo una comunicazione fluida tra le diverse parti interessate. Questo incarico, al contempo vario e dinamico, vi permetterà di contribuire attivamente alla diffusione della missione della Fondazione e al successo dei suoi programmi. Missioni e responsabilità Pianificazione e coordinamento degli eventi: Partecipare all'elaborazione e all'attuazione della pianificazione, dei calendari e dei budget degli eventi. Collaborare con i team interni, in particolare quelli incaricati della comunicazione e dell'accoglienza, al fine di armonizzare gli obiettivi e i contenuti degli eventi. Partecipare alle riunioni del comitato degli eventi, seguire i calendari e le fasi chiave, e assicurarsi che i follow-up siano garantiti. Redigere i verbali se necessario o assicurarsi della corretta documentazione. Coordinare la logistica con il comitato degli eventi, gestendo le liste degli intervenienti. Collaborare con il team dell'ospitalità (per gli eventi a Caux) e con i fornitori esterni (per gli eventi a Ginevra) al fine di organizzare le camere, la ristorazione, il materiale audio-visivo, i trasporti, i moduli di iscrizione e l'alloggio. Comunicazione, marketing e promozione: Centralizzare e fornire le informazioni sul programma e sugli intervenienti al team di comunicazione per la pubblicazione digitale e le presentazioni. Coordinare con il team di comunicazione per gestire la strategia di promozione dell'evento, inclusi gli inviti, la pianificazione sui social media e le necessità di supporti promozionali. Monitorare la partecipazione coordinando le iscrizioni e controllando le conferme di presenza con i team dell'ospitalità e della comunicazione. Assicurarsi che tutti i supporti dell'evento (segnaletica, programmi, badge e articoli promozionali) siano preparati in collaborazione con i team dell'ospitalità e della comunicazione. Gestione dell'evento sul posto: Supervisionare l'allestimento, le iscrizioni e la gestione dei problemi per assicurare un buon svolgimento. Coordinare con il personale dell'evento, i volontari e gli intervenienti al fine di garantire uno svolgimento fluido. Coordinare gli impianti audio-visivi e le sale con i fornitori. Gestire il coordinamento sul posto, inclusi gli orari dell'evento, l'allestimento e i cambiamenti dell'ultimo minuto. Coordinare gli interpreti. Post-evento: Condurre valutazioni post-evento per raccogliere i feedback e identificare le aree di miglioramento. Aiutare nella redazione di rapporti sui risultati dell'evento, inclusi le percentuali di partecipazione, le performance finanziarie e la soddisfazione dei partecipanti e degli intervenienti. Coordinare la fatturazione e la consolidazione. Il vostro profilo Una vera passione per la missione della Fondazione Caux Initiatives of Change. Un atteggiamento positivo, una mente aperta e un forte spirito di squadra. Eccellenti competenze in organizzazione, comunicazione e risoluzione di problemi, in particolare sotto pressione. Buona conoscenza e comprensione della politica internazionale, dei processi politici e dell'elaborazione delle politiche. Esperienza comprovata nella gestione di eventi o conferenze di grande portata, in particolare a livello internazionale. Padronanza fluente dell'inglese e del francese, sia scritto che orale, con eccellenti capacità redazionali. Competenze eccezionali nel coordinamento del team, nella gestione di progetti e nelle relazioni interpersonali. Capacità di entrare in relazione con persone di contesti, culture e visioni del mondo vari, nel rispetto delle diverse prospettive. A proprio agio nel lavorare sotto pressione e rispettare scadenze serrate. Perché unirsi a noi? Lavoro in un contesto unico e ispirante Ambiente di lavoro motivante e stabile Autonomia e responsabilità nelle vostre missioni Politica di tolleranza zero nei confronti di abusi e discriminazioni Opportunità di contribuire a iniziative globali per la pace e la fiducia Inizio: o da concordare Se siete una persona motivata da questa missione e pensate di corrispondere al profilo, saremo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo via e-mail a \Écrire un email\ (< >). jpid1452fa5jm jpit0833jm jpiy26jm