Assistente di direzione & amministrazione (50 %)

• 20 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • Route du Villars d'Avry 6, 1645 Le Bry • Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch Vi piace l'organizzazione, le responsabilità e le giornate che non si somigliano? Non stiamo semplicemente cercando un/una assistente amministrativo/a. Cerchiamo una persona di fiducia, capace di diventare un vero sostegno per la nostra organizzazione trasversale. In questa funzione, collaborerete direttamente con il team e contribuirete ogni giorno al buon funzionamento amministrativo delle nostre 3 aziende. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra precisione e alla vostra capacità di anticipazione, faciliterete il lavoro di tutte le squadre. Se vi piace prendere iniziative, gestire più pratiche in parallelo ed evolvere in un ambiente dinamico dove il vostro contributo ha un impatto reale, saremmo felici di incontrarvi. Assistente di direzione & amministrazione (50 %) Le vostre principali responsabilità In collaborazione diretta con i coordinatori e la direzione, sarete in particolare chiamati/e a: • Assicurare il supporto amministrativo quotidiano del back office, inclusa la direzione. • Organizzare le agende, gli appuntamenti e le sessioni • Assicurare il seguito amministrativo di diversi progetti • Gestire la classificazione, l'archiviazione della documentazione digitale, email o verbali. • Coordinare gli scambi con squadre, partner, clienti e fornitori • Sostenere le attività amministrative legate alle risorse umane • Partecipare al seguito amministrativo della contabilità • Preparare diverse dashboard e documenti di monitoraggio • Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi • Fornire un supporto operativo in tutti i compiti necessari al buon funzionamento delle nostre 3 aziende. Il vostro profilo Siete una persona affidabile, impegnata, organizzata e riconosciuta per il vostro professionalismo. Vi piace il lavoro ben fatto, sapete gestire le priorità con metodo e cercate naturalmente soluzioni. Abitate nel perimetro della nostra amministrazione generale. Disponete di: • CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente • Diversi anni di esperienza in una funzione simile in una PMI commerciale • Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. (La padronanza del tedesco è un plus) • Ottime conoscenze di Microsoft Office (Outlook, Word ed Excel) e degli strumenti IA • Eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità • Grande discrezione e rispetto assoluto della riservatezza • Spirito di squadra, autonomia e senso di responsabilità • Personalità positiva, dinamica, proattiva e orientata alle soluzioni • Siete a vostro agio nell'ambiente di un ERP Vi offriamo • Un ruolo appassionante all'interno di un'azienda dinamica • Una collaborazione diretta con i centri di competenza professionali • Un ambiente di lavoro stimolante, umano e variegato • Un'azienda dove le decisioni sono rapide e le idee vengono ascoltate • Una grande autonomia nell'organizzazione del vostro lavoro • Responsabilità concrete e una vera fiducia accordata Tasso di attività: 50 % (con flessibilità a seconda delle necessità) Entrata in funzione: subito o da concordare Desiderate unirvi a un'azienda dove il vostro impegno farà realmente la differenza? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo comprendente: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati di lavoro • Diplomi