Assistent/in Geschäftsleitung & Administration (50 %)

• 20. Juli 2026 • 50% • Unbefristet • Route du Villars d'Avry 6, 1645 Le Bry • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Lieben Sie Organisation, Verantwortung und Tage, die nicht wie der andere sind? Wir suchen nicht einfach nur eine/n administrative/n Assistent/in. Wir suchen eine Vertrauensperson, die in der Lage ist, eine echte Unterstützung für unsere transversale Organisation zu werden. In dieser Funktion arbeiten Sie direkt mit dem Team zusammen und tragen jeden Tag zum reibungslosen administrativen Betrieb unserer 3 Unternehmen bei. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Sorgfalt und Ihrer Fähigkeit zur Antizipation werden Sie die Arbeit der gesamten Teams erleichtern. Wenn Sie es lieben, Initiative zu ergreifen, mehrere Dossiers parallel zu verwalten und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag eine echte Wirkung hat, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen. Assistent/in Geschäftsleitung & Administration (50 %) Ihre Hauptverantwortlichkeiten In direkter Zusammenarbeit mit den Koordinatoren und der Geschäftsleitung werden Sie insbesondere dazu angehalten : • Die tägliche administrative Unterstützung des Backoffice, einschliesslich der Geschäftsleitung, sicherzustellen. • Agenden, Termine und Sitzungen organisieren • Die administrative Nachverfolgung verschiedener Projekte sicherstellen • Die Ablage und Archivierung der digitalen Dokumentation, E-Mails oder Protokolle verwalten. • Den Austausch mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten koordinieren • Die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Personalressourcen unterstützen • Zur administrativen Nachverfolgung der Buchhaltung beitragen • Verschiedene Dashboards und Überwachungsdokumente vorbereiten • Zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen • Operative Unterstützung bei allen Aufgaben leisten, die für den reibungslosen Betrieb unserer 3 Unternehmen notwendig sind. Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, engagierte, organisierte Person, die für ihre Professionalität bekannt ist. Sie lieben gute Arbeit, wissen Prioritäten methodisch zu setzen und suchen von Natur aus nach Lösungen. Sie wohnen im Umkreis unserer Hauptverwaltung. Sie verfügen über : • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Handels-KMU • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. (Kenntnisse der deutschen Sprache sind ein Plus) • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Prioritätensinn • Grosse Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit • Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein • Positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit • Sie fühlen sich in der Umgebung eines ERP wohl Wir bieten Ihnen • Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen • Eine direkte Zusammenarbeit mit den fachlichen Kompetenzzentren • Ein anregendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld • Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Ideen gehört werden • Eine grosse Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit • Konkrete Verantwortlichkeiten und echtes Vertrauen Beschäftigungsgrad: 50 % (mit Flexibilität je nach Bedarf) Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Möchten Sie ein Unternehmen unterstützen, in dem Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen, bestehend aus : • Motivationsschreiben • Lebenslauf • Arbeitszeugnisse • Diplome