HR Specialist

Panoramica della posizione:

In collaborazione con il team di HR Specialists, l'HR Specialist con sede a Ginevra fornirà supporto ai nostri diversi uffici in EMEA.

• Supportare l'intero ciclo di vita del dipendente; on-boarding, off-boarding, gestione delle assenze, trasferimenti, ecc.
• Mantenere registri online accurati delle informazioni sui dipendenti nel nostro HRIS
• Preparare il file di input per il payroll per 3 regioni, garantire invii accurati e lavorare a stretto contatto con il nostro team di payroll specialists.
• Agire come punto di contatto HR diretto per le richieste dei dipendenti relative ai vari processi HR
• Supportare tutti i compiti di onboarding dei dipendenti; email di benvenuto, raccolta dei dati personali, organizzare la creazione degli account
• Comunicare e coordinarsi con i nuovi dipendenti, dagli screening dei precedenti lavorativi alla documentazione del primo giorno e rispondere tempestivamente alle domande e alle richieste dei nuovi dipendenti
• Supportare il processo di offboarding dalla dimissioni all'ultimo giorno; email di conferma delle dimissioni, organizzare la sospensione/eliminazione dell'account, mantenere i file dei dipendenti
• Supportare il processo di immigrazione in stretta collaborazione con il nostro team di move management: lavorare con il nostro studio legale di immigrazione esterno per coordinare le domande di visto (visto di lavoro e visto di viaggio), emettere lettere della Company e monitorare i progressi
• Monitorare la casella di posta HR EMEA, per garantire una risposta tempestiva alle richieste
• Emettere lettere di conferma di impiego e richieste di referenze
• Collaborare con i membri del team HR globale nelle diverse regioni
• Partecipare a progetti globali dove necessario

Qualifiche richieste

• Laurea triennale o equivalente con 1-2 anni di esperienza generalista
• Forti capacità di prioritizzazione e gestione del tempo e dello stress
• Individuo motivato, disciplinato e rigoroso con capacità analitiche
• Forti capacità interpersonali
• Risolutore di problemi orientato alla soluzione con la capacità di pensare in modo critico e indipendente
• Forte spirito di squadra e capacità di adattamento e flessibilità molto forti, reattività, mentalità orientata al servizio
• Padronanza dei numeri e di Excel
• Esperienza e supporto nell'immigrazione in Svizzera apprezzati
• Esperienza pratica con il payroll apprezzata
• Sono richiesti occasionali viaggi
• Esperienza con Workday (ideale ma non richiesta)
• Fluente in francese (madrelingua) e inglese