Spécialiste RH

Aperçu du poste :

En collaboration avec l'équipe des Spécialistes RH, le Spécialiste RH basé à Genève fournira un soutien à travers nos différents bureaux en EMEA.

• Soutenir le cycle de vie de l'employé ; onboarding, off-boarding, gestion des congés, transferts, etc.
• Maintenir des dossiers en ligne précis des informations sur les employés dans notre HRIS
• Préparer les fichiers d'entrée de la paie pour 3 régions, assurer des soumissions précises et travailler en étroite collaboration avec notre équipe de spécialistes de la paie.
• Agir en tant que point de contact RH direct pour les questions des employés liées aux divers processus RH
• Soutenir toutes les tâches d'intégration des employés ; e-mails de bienvenue, collecte des données personnelles, organiser la création de comptes
• Communiquer et coordonner avec les nouveaux employés, des vérifications d'antécédents aux documents du premier jour et répondre aux questions et demandes des nouveaux employés de manière opportune
• Soutenir le processus d'offboarding de la démission au dernier jour ; e-mails d'accusé de réception de la démission, organiser la suspension/suppression des comptes, tenir à jour les dossiers des employés
• Soutenir le processus d'immigration en étroite collaboration avec notre équipe de gestion des déménagements : travailler avec notre cabinet d'avocats spécialisé en immigration tiers pour coordonner les demandes de visa (visa de travail et visa de voyage), émettre les lettres de la Société et suivre l'avancement
• Surveiller la boîte de réception RH EMEA, pour assurer une réponse rapide aux demandes
• Émettre des lettres de confirmation d'emploi et des demandes de références
• Collaborer avec les membres de l'équipe RH mondiale à travers les régions
• Participer à des projets mondiaux si nécessaire

Qualifications requises

• Licence ou équivalent avec 1-2 ans d'expérience généraliste
• Fortes capacités de priorisation, de gestion du temps et du stress
• Personne motivée, disciplinée et rigoureuse dotée de capacités d'analyse
• Fortes compétences interpersonnelles
• Résolveur de problèmes axé sur les solutions avec la capacité de penser de manière critique et indépendante
• Fort esprit d'équipe et très grandes capacités d'adaptabilité et de flexibilité, réactivité, mentalité orientée service
• Maîtrise des chiffres et d'Excel
• Une expérience et un soutien en matière d'immigration en Suisse sont appréciés
• Une expérience pratique de la paie est appréciée
• Des déplacements occasionnels sont requis
• Expérience avec Workday (idéal mais pas obligatoire)
• Maîtrise du français (langue maternelle) et de l'anglais