Assistente di direzione

Il vostro contributo • Supportare in modo lungimirante la Direttrice e la Capo dello Staff della Direzione, nonché coordinare appuntamenti, dossier e scadenze • Preparare e gestire le riunioni della direzione, redigere i verbali delle decisioni e monitorare le pendenze • Organizzare e accompagnare ritiri, workshop e conferenze • Gestire affari e documenti in Acta Nova e utilizzare M365 per la collaborazione e il coordinamento dei compiti • Coordinare le attività amministrative relative a revisioni, reporting, rilevazioni e contratti • Collaborare ai progetti e sviluppare in modo pragmatico i processi amministrativi e i modelli digitali Ciò che vi rende unici • Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistenza esigente; ulteriore formazione specifica del settore è un vantaggio • Ottima conoscenza di M365 e esperienza con la gestione elettronica degli affari, idealmente Acta Nova • Marcato talento organizzativo, elevata autonomia e sicura capacità di prioritizzazione - anche in caso di incarichi paralleli o a breve termine • Espressione sicura nello stile scritto e orale, nonché esperienza nella redazione di verbali • Comportamento professionale, orientato al destinatario e piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse • Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; la conoscenza di una terza lingua ufficiale e dell'inglese è un vantaggio Cosa offriamo • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica. Domande sulla candidatura Anita Banderini +41 58 46 76571 Per lo sport e il movimento in Svizzera L'Ufficio federale dello sport (BASPO) promuove lo sport e i suoi valori - per tutti i gruppi di età e di prestazione. Il BASPO unisce politica sportiva, promozione dello sport e formazione: tra questi figurano il più grande programma svizzero di promozione dello sport Jugend+Sport e i centri di formazione, corsi e allenamento a Magglingen e Tenero. L'Alta scuola federale di sport Magglingen EHSM è l'unica università svizzera che si occupa di formazione, sviluppo, ricerca e servizi nel settore dello sport.