Assistant·e de direction

Votre contribution • Soutenir la directrice et la cheffe du staff de direction de manière prévoyante ainsi que coordonner les rendez-vous, les dossiers et les échéances • Préparer et conclure les séances de la direction, consigner les décisions dans le procès-verbal et assurer le suivi des tâches en suspens • Organiser et accompagner des retraites, des workshops et des conférences • Gérer les affaires et les documents dans Acta Nova ainsi qu'utiliser M365 pour la collaboration et la coordination des tâches • Coordonner les travaux administratifs liés aux révisions, aux reportings, aux enquêtes et aux contrats • Collaborer à des projets et développer de manière pragmatique les processus administratifs ainsi que les modèles numériques Ce qui vous rend unique • Formation commerciale de base ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant·e exigeante ; une formation continue liée à la fonction est un atout • Très bonnes connaissances de M365 ainsi qu'une expérience de la gestion électronique des affaires, idéalement Acta Nova • Talent organisationnel marqué, grande autonomie et capacité de priorisation sûre - également lors de mandats parallèles ou à court terme • Expression sûre et élégante à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'une expérience dans la prise de procès-verbaux • Présence engageante et adaptée à l'interlocuteur ainsi qu'un plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt • Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles ; la connaissance d'une troisième langue officielle et de l'anglais est un atout Ce que nous offrons • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Questions concernant la candidature Anita Banderini +41 58 46 76571 Pour le sport et le mouvement en Suisse L'Office fédéral du sport (OFSP) promeut le sport et ses valeurs - pour tous les groupes d'âge et de performance. L'OFSP réunit la politique sportive, la promotion du sport et la formation : cela comprend le plus grand programme suisse de promotion du sport Jeunes+Sport ainsi que des centres de formation, de cours et d'entraînement à Magglingen et Tenero. La Haute école fédérale de sport Magglingen EHSM est la seule haute école suisse à s'occuper de la formation, du développement, de la recherche et du service dans le domaine du sport.