Assistente di direzione 80-100% (h/f/d)

• 31 luglio 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • Kloten Cerchiamo un/una Assistente di direzione 80-100% (h/f/d) ### Il vostro ambito di responsabilità • Supporto proattivo del CEO in tutti i compiti amministrativi e organizzativi • Gestione autonoma dell'agenda del CEO nonché coordinamento e prioritizzazione degli appuntamenti con clienti, partner commerciali e parti interessate interne • Preparazione, organizzazione e monitoraggio delle riunioni della direzione, inclusi l'ordine del giorno, i documenti, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni • Gestione della corrispondenza del CEO in tedesco e in inglese, idealmente anche in francese • Realizzazione di presentazioni, rapporti, statistiche e documenti di gestione • Pianificazione e organizzazione di riunioni fuori sede così come di eventi per i clienti in stretta collaborazione con il marketing e altri dipartimenti interni • Coordinamento della comunicazione interna e invio di comunicati stampa • Supporto alla manutenzione del sito web dell'azienda così come delle documentazioni, liste e processi amministrativi pertinenti • Presa in carico e implementazione di progetti speciali su mandato del CEO Il vostro profilo • Formazione commerciale di base oltre a una formazione complementare in assistenza o gestione d'ufficio • Diversi anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile • Spiccato talento organizzativo oltre a una forte orientamento al servizio e alle soluzioni • Metodo di lavoro strutturato, preciso e autonomo • Padronanza di Microsoft 365, in particolare Outlook, PowerPoint, Word ed Excel • Personalità discreta, affidabile e resistente con una grande iniziativa personale • Atteggiamento sicuro nelle relazioni con i dirigenti, i clienti e i partner commerciali a tutti i livelli gerarchici • Eccellenti competenze comunicative - tedesco madrelingua, buone conoscenze di inglese, il francese è un vantaggio I vostri vantaggi • Diverse possibilità di sviluppo e di carriera - anche a livello internazionale • Programma moderno di Learning & Development per la formazione interna dei nostri collaboratori • Supporto per la formazione esterna • Orari di lavoro adatti alle famiglie e regolari* (dal lunedì al venerdì, nessun lavoro nel fine settimana o la sera) • I posti part-time sono possibili a tutti i livelli • 16 settimane di congedo maternità / 2 settimane di congedo paternità (livello di compensazione superiore all'obbligatorio) • Acquisto di giorni di congedo con una generosa partecipazione del datore di lavoro • Possibilità di telelavoro e parcheggi gratuiti per i nostri collaboratori nei centri di servizio • Certificato Friendly Workspace dal 2015 per la gestione sistematica della salute in azienda • Copertura assicurativa infortuni complementare Per qualsiasi domanda relativa al processo di reclutamento, Julia Bachmann, Human Resources Manager, sarà lieta di fornirvi informazioni. Chi siamo Con i marchi settoriali Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting e Compass Catering, noi, Compass Group (Suisse) SA, operiamo nella ristorazione aziendale, nel catering per eventi così come nel settore della reception e dei servizi di ospitalità. In quanto membro di Compass Group PLC, leader mondiale nel settore Foodservice - con oltre 580 000 collaboratori in circa 30 paesi - uniamo abilmente competenza internazionale e radicamento locale, riunendo le persone grazie alla nostra passione per una cucina contemporanea e la creazione di un'atmosfera di ospitalità unica. Il nostro processo di reclutamento Grazie per la vostra candidatura online! Esamineremo i vostri documenti con grande interesse, verificheremo tutto accuratamente ed effettueremo quindi una prima selezione tra tutte le candidature. Successivamente, vi contatteremo e vi terremo informati/e sui prossimi passi. Le fasi del processo di incontro personale si susseguono come un menu di 4 portate: