Assistente di Direzione 60%

A partire dal 1 gennaio 2027 o su accordo, a causa del pensionamento dell'attuale titolare della posizione, cerchiamo una personalità impegnata e strutturata con spiccato talento organizzativo, elevata autonomia, nonché lealtà e discrezione per il supporto amministrativo e organizzativo professionale della nostra Direzione. I vostri compiti ## Compiti di segreteria: • Preparazione, redazione del verbale e post-elaborazione delle riunioni della Direzione, del Consiglio di Amministrazione e dei comitati del CA secondo la suddivisione definita dei comitati • Elaborazione strutturata, archiviazione e conservazione dei documenti della Direzione, dei comitati e delle riunioni • Sostituzione nella redazione di bozze contrattuali e nella gestione amministrativa per i medici certificatori e i consulenti • Supporto amministrativo a COO, CFO e CNO in caso di necessità • Supporto nelle attività operative quotidiane della segreteria della Direzione • Sostituzione nella segreteria della Direzione Compiti di comunicazione: • Preparazione di presentazioni, documenti per riunioni e decisioni • Redazione e revisione di testi • Redazione dei verbali in altri comitati, riunioni e workshop assegnati Compiti speciali: • Supporto durante riunioni, workshop ed eventi interni ed esterni • Supporto amministrativo in progetti e incarichi speciali della Direzione • Gestione di elenchi relativi ai comitati, liste delle pendenze e documentazioni • Sostituzione nella supervisione degli apprendisti nell'area KV Il vostro profilo ## • Formazione commerciale conclusa o formazione di base equivalente • Formazione continua come assistente di direzione, assistente di management o funzione comparabile • Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile a livello di Direzione/GL, idealmente nel settore sanitario o in un'organizzazione di servizi complessa • Esperienza consolidata nella preparazione, organizzazione e verbalizzazione di riunioni di comitati (GL/VR) • Ottime conoscenze del tedesco parlato e scritto (sicurezza stilistica, competenza editoriale) • Ottime conoscenze di MS-Office e uso sicuro di strumenti digitali di applicazione • Gestione sicura e discreta di informazioni riservate nonché conoscenza dei requisiti rilevanti in materia di protezione dei dati e governance • Elevata lealtà e assoluta discrezione • Capacità di resistenza nonché comportamento calmo e orientato alla soluzione in situazioni impegnative • Elevata attitudine al lavoro di squadra e disponibilità alla sostituzione nella segreteria della Direzione Ferie • fino al 49° anno di età: 25 giorni lavorativi • dal 50° al 59° anno di età: 30 giorni lavorativi • dal 60° anno di età: 35 giorni lavorativi Regalo per anni di servizio a partire da 5 anni sotto forma di ferie o salario Opportunità di formazione continua Ampia offerta di formazione e perfezionamento sotto forma di tempo di lavoro e/o partecipazione ai costi Agevolazioni per i dipendenti • Possibilità di un upgrade gratuito della camera presso l'ospedale Lachen • Sconti permanenti su prodotti e servizi di fornitori rinomati • Vitto agevolato nel ristorante del personale • Massaggi e corsi di fitness presso la nostra fisioterapia Assicurazione infortuni Copertura infortuni mondiale nel reparto privato senza costi aggiuntivi Possibilità di parcheggio Numerosi posti auto a prezzi molto equi