Assistant de direction 60%

Dès le 1er janvier 2027 ou à convenir, en raison du départ à la retraite de la titulaire actuelle du poste, nous recherchons une personnalité engagée et structurée, dotée d'un talent d'organisation marqué, d'une grande autonomie ainsi que de loyauté et de discrétion, pour le soutien administratif et organisationnel professionnel de notre direction. Vos tâches ## Tâches de secrétariat : • Préparation, rédaction des procès-verbaux et traitement ultérieur des réunions de la direction, du conseil d'administration et des comités du CA selon la répartition définie des instances • Traitement structuré, classement et archivage des documents de direction, des instances et des réunions • Remplacement lors de l'élaboration de projets de contrats et du suivi administratif pour les médecins traitants et les médecins conciliateurs • Soutien administratif au COO, CFO et CNO si nécessaire • Soutien dans la gestion opérationnelle quotidienne du secrétariat de direction • Remplacement au sein du secrétariat de direction Tâches de communication : • Préparation de présentations, de documents de réunion et de décision • Rédaction et relecture de textes • Rédaction de procès-verbaux dans d'autres instances, réunions et ateliers assignés Tâches spéciales : • Soutien lors de réunions, ateliers et événements internes et externes • Soutien administratif pour des projets et des missions spéciales de la direction • Tenue de synthèses relatives aux instances, de listes de tâches en suspens et de documentations • Remplacement pour l'encadrement des apprentis dans le domaine du KV Votre profil ## • Formation commerciale achevée ou formation de base équivalente • Formation continue en tant qu'assistant de direction, assistant de management ou fonction comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable au niveau de la direction/direction générale, idéalement dans le secteur de la santé ou dans une organisation de services complexe • Expérience approfondie dans la préparation, l'organisation et le compte rendu de réunions d'instances (DG/CA) • Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit (maîtrise du style, aisance rédactionnelle) • Très bonnes connaissances de MS-Office et manipulation sûre des outils d'application numériques • Manipulation sûre et discrète d'informations confidentielles ainsi que connaissance des exigences pertinentes en matière de protection des données et de gouvernance • Grande loyauté et discrétion absolue • Résistance au stress ainsi qu'un comportement calme et orienté vers les solutions dans des situations exigeantes • Grande aptitude au travail d'équipe et volonté d'assurer le remplacement au secrétariat de direction Vacances • jusqu'à la 49ème année d'âge : 25 jours ouvrables • 50ème - 59ème année d'âge : 30 jours ouvrables • dès la 60ème année d'âge : 35 jours ouvrables Cadeau d'ancienneté dès 5 ans sous forme de vacances ou de salaire Possibilités de formation continue Offre étendue de formation initiale et continue sous forme de temps de travail et/ou de participation aux coûts Avantages pour les collaborateurs • Possibilité d'un surclassement de chambre gratuit à l'hôpital Lachen • Réductions permanentes sur les produits et services de fournisseurs renommés • Restauration à prix réduit au restaurant du personnel • Massages et cours de fitness dans notre service de physiothérapie Assurance accident Couverture accident mondiale dans la section privée sans frais supplémentaires Possibilités de stationnement Nombreux places de parking à des prix très équitables