Specialista in informazione documentaria con CDD all'80% - 12 mesi

• 07 agosto 2026 • 80% • Temporaneo • Promenade des Bastions, 1205 Genève La BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) è un servizio del Département de la culture et de la transition numérique. Fondata nel XVI secolo, incaricata del Deposito legale cantonale, possiede la collezione patrimoniale più antica e importante della Svizzera romanda, composta in particolare da manoscritti, libri, mappe, poster, spartiti, fotografie e archivi - importanti per la comunità universitaria e per il grande pubblico della regione. Le collezioni della Bibliothèque de Genève sono distribuite su quattro siti situati ai Bastions, al Centre d'iconographie, a La Musicale e aux Délices. La BGE partecipa a ProjNum, un progetto trasversale di digitalizzazione su larga scala delle collezioni patrimoniali municipali condotto dal Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) e insieme alle altre istituzioni culturali della Città così come ai servizi di supporto. Al fine di contribuire al dispiegamento del progetto ProjNum, la BGE ricerca un Specialista in informazione documentaria en CDD all'80% - 12 mesi La vostra missione e le vostre responsabilità: • Prendere parte a tutti i lavori legati alla gestione di un servizio di informazione documentaria nell'ambito del progetto di digitalizzazione delle collezioni patrimoniali della Città di Genève (ProjNum); • Aggiornare e gestire le collezioni selezionate per la digitalizzazione; • Catalogare, inventariare, indicizzare i documenti su tutti i tipi di supporti, assicurando la coerenza dei metadati; • Garantire l'ordinamento e la gestione fisica delle collezioni prima, durante e dopo le operazioni di digitalizzazione; • Effettuare ricerche documentarie necessarie all'identificazione, la quotazione, la paginazione e la descrizione dei fondi; • Prendere parte alle operazioni di digitalizzazione e assicurare la coordinazione delle attività documentarie con i diversi intervenienti del progetto, inclusi gli esterni; • Effettuare correzioni e aggiornamenti nei file di inventario; • Partecipare, su richiesta della gerarchia, ai gruppi di lavoro costituiti nell'ambito del progetto; • Redigere in modo conciso e strutturato dopo l'analisi e la sintesi dei dati omogenei raccolti (es: i rapporti di produzione e il reporting richiesto al prestatore); • Organizzare e ripartire i documenti secondo le regole di indicizzazione, classificazione e numerazione definite; • Assicurare una vigilanza informativa attiva, per presentare scelte aggiornate in un ambito specifico; • Effettuare ricerche specializzate su un soggetto e identificare la diversità dei supporti per garantire una ricerca completa. Il vostro profilo: • Essere titolare di un Bachelor HES in scienze dell'informazione o di una formazione giudicata equivalente. • Giustificare un'esperienza professionale di almeno 3 anni nel campo dell'informazione documentaria e una padronanza dei principi di gestione documentale, indicizzazione, catalogazione e ricerca di informazioni. • Essere a proprio agio con gli strumenti informatici usuali così come con i software specializzati del settore documentario, e disporre di eccellenti capacità di analisi, sintesi e redazione. • Interessarsi alle evoluzioni tecnologiche e dimostrare rigore nell'esercizio della propria attività. Dimostrare una forte capacità di ricerca, di vigilanza informativa e di organizzazione dei contenuti documentari. • Poter comunicare con disinvoltura presso pubblici e interlocutori vari. • Apprezzare il lavoro di squadra pur essendo capace di lavorare in modo autonomo. Perché unirsi a noi? Integrando la Bibliothèque de Genève, contribuite al prestigio di una delle istituzioni culturali maggiori della regione, attivamente impegnate in trasformazioni architettoniche, organizzative e tecniche di grande portata. Condizioni e postolazione Termini di postolazione: 27.08.2026 Entrata in funzione: dicembre 2026 Retribuzione: Classe F della scala degli stipendi reperibile sul nostro sito internet Dossier di candidatura Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: • lettera di motivazione; • curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" completato (da scaricare sul nostro sito internet); • copia dei diplomi e certificati di lavoro. Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Candidature esclusivamente tramite Jobup. Seguito delle postulazioni In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del seguito delle candidature per le posizioni che propone. Un accusato di ricevimento sarà inviato ai candidati e alle candidate. Condizioni d'impiego Siete a vostro agio in un luogo di lavoro protetto e sicuro (conservazione di oggetti patrimoniali). I dipendenti e le dipendenti della Ville de Genève devono essere domiciliati e domiciliate nella zona di domiciliazione autorizzata e essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida. Ulteriori informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi