Spezialist/in für Dokumentationsinformationen befristet (CDD) zu 80% - 12 Monate

• 07. August 2026 • 80% • Temporär • Promenade des Bastions, 1205 Genève Die BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) ist ein Dienst der Abteilung für Kultur und digitalen Übergang. Sie wurde im 16. Jahrhundert gegründet, ist für die kantonale Legaldeponierung zuständig und besitzt die älteste und bedeutendste Kulturerbsammlung der Westschweiz, die insbesondere aus Manuskripten, Büchern, Karten, Plakaten, Partituren, Fotografien und Archiven besteht – wichtig für die akademische Gemeinschaft und die breite Öffentlichkeit der Region. Die Sammlungen der Bibliothèque de Genève sind auf vier Standorte verteilt: Bastions, Centre d'iconographie, La Musicale und Délices. Die BGE nimmt an ProjNum teil, einem fachübergreifenden Projekt zur großangelegten Digitalisierung der kommunalen Kulturerbsammlungen, das von der Abteilung für Kultur und digitalen Übergang (DCTN) gemeinsam mit anderen kulturellen Institutionen der Stadt sowie den Supportdiensten durchgeführt wird. Um zur Umsetzung des Projekts ProjNum beizutragen, sucht die BGE eine/n Spezialist/in für Dokumentationsinformationen en CDD zu 80% - 12 Monate Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten: • Teilnahme an sämtlichen Arbeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Dokumentationsinformationsdienstes im Rahmen des Projekts zur Digitalisierung der Kulturerbsammlungen der Stadt Genf (ProjNum); • Aktualisierung und Verwaltung der für die Digitalisierung ausgewählten Sammlungen; • Katalogisierung, Inventarisierung und Indexierung von Dokumenten auf allen Arten von Trägern unter Gewährleistung der Konsistenz der Metadaten; • Sicherstellung der Ordnung und der physischen Verwaltung der Sammlungen vor, während und nach den Digitalisierungsarbeiten; • Durchführung von Dokumentationsrecherchen, die für die Identifizierung, Signierung, Paginierung und Beschreibung der Bestände erforderlich sind; • Teilnahme an den Digitalisierungsarbeiten und Sicherstellung der Koordination der Dokumentationsaktivitäten mit den verschiedenen Projektbeteiligten, einschließlich Externen; • Durchführung von Korrekturen und Aktualisierungen in den Inventarlisten; • Teilnahme an Arbeitsgruppen, die im Rahmen des Projekts gebildet werden, auf Anfrage der Vorgesetzten; • Präzises und strukturiertes Verfassen nach Analyse und Synthese der erhobenen homogenen Daten (z. B. Produktionsberichte und das vom Dienstleister geforderte Reporting); • Organisation und Verteilung der Dokumente gemäß den definierten Regeln für Indexierung, Klassifizierung und Nummerierung; • Durchführung einer aktiven Informationsbeobachtung, um aktuelle Auswahlmöglichkeiten in einem spezifischen Bereich zu präsentieren; • Durchführung spezialisierter Recherchen zu einem Thema und Identifizierung der Vielfalt der Träger, um eine vollständige Recherche zu gewährleisten. Ihr Profil: • Sie besitzen einen Bachelor HES in Informationswissenschaften oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Dokumentationsinformation und über Kenntnisse der Prinzipien der Dokumentenverwaltung, Indexierung, Katalogisierung und Informationsrecherche. • Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen sowie mit spezialisierter Software im Dokumentationsbereich und verfügen über ausgezeichnete Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten. • Sie interessieren sich für technologische Entwicklungen und zeigen Sorgfalt bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit. Sie weisen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Recherche, Informationsbeobachtung und Organisation von Dokumentationsinhalten auf. • Sie können problemlos mit unterschiedlichem Publikum und verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren. • Sie schätzen die Teamarbeit und sind gleichzeitig in der Lage, autonom zu arbeiten. Warum wir uns Ihnen anschließen sollten? Durch den Eintritt in die Bibliothèque de Genève tragen Sie zur Ausstrahlung einer bedeutenden kulturellen Institution der Region bei, die aktiv in umfangreiche architektonische, organisatorische und technische Transformationen eingebunden ist. Bedingungen und Bewerbung Bewerbungsfrist: 27.08.2026 Eintritt: Dezember 2026 Vergütung: Klasse F der Gehaltsskala, zu finden auf unserer Website Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: • Motivationsschreiben; • Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (herunterladbar auf unserer Website); • Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l'emploi). Bewerbungen nur über Jobup. Verfolgung der Bewerbungen In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird den Bewerberinnen und Bewerbern zugesandt. Anstellungsbedingungen Sie fühlen sich an einem geschützten und gesicherten Arbeitsplatz wohl (Konservierung von Kulturerbe-Objekten). Die Angestellten der Stadt Genf müssen in der zulässigen Wohnzone ansässig sein und über eine gültige Arbeitsbewilligung oder Arbeitserlaubnis verfügen. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: https://www.geneve.ch/emploi