Paralegal (50-60%)

Come Creerai un Bell'Impatto   • Aiuterai nel corporate housekeeping (ad es. gestire le modifiche del registro commerciale, stendere le minute delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea Generale) • Manterrai aggiornati i nostri database aziendali, di mercato grigio e di contratti • Raccoglierai le firme per i contratti e altri documenti legali. Stenderai le procure e organizzerai la loro autenticazione • Formerai i dipendenti sulle politiche di gestione dei contratti e sulla conformità alle norme nella sede centrale e nelle affiliate • Aiuterai a organizzare le formazioni legali e di conformità, a tracciare la partecipazione a tali formazioni, a stendere le corrispondenti promemoria e relazioni • Coordinatorai vari lanci di modelli/processi della sede centrale nelle nostre affiliate in tutto il mondo • Supporterai la gestione del nostro bilancio Legale e IP, preparerai la relativa rendicontazione • Verificherai e processeerai le fatture degli studi legali esterni e di altri fornitori di servizi, preparerai gli ordini di acquisto e le lettere di incarico • Aiuterai a creare i contenuti legali del nostro intranet e a mantenerli aggiornati (sharepoint), stenderai le comunicazioni dell'intranet sulla squadra legale o sulle politiche aggiornate • Aiuterai a organizzare eventi legali interni come il nostro Legal Open House • Supporto amministrativo generale ai membri della squadra legale e di conformità, nonché alle priorità e iniziative legali e di conformità   Cosa devi avere per essere il nostro prossimo talento audace e creativo   • 3+ anni di esperienza come paralegal acquisita all'interno di una corporation internazionale e/o di uno studio legale, preferibilmente supportata da una qualifica formale di paralegal • Attenzione eccezionale ai dettagli, unita a un approccio proattivo e rispondente • Professionista motivato in grado di lavorare in modo indipendente mentre collabora efficacemente sotto la supervisione quando richiesto • Forti capacità organizzative con la capacità di gestire, priorizzare e coordinare più attività simultaneamente, dimostrando iniziativa e giudizio solido • Comunicatore sicuro in grado di costruire relazioni e collaborare con stakeholder a diversi livelli dell'organizzazione • Giocatore di squadra positivo e collaborativo che contribuisce attivamente a un ambiente di lavoro di supporto • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in tedesco e inglese • Alta competenza nel Microsoft Office Suite, con particolare expertise in Excel   In La Prairie, ci impegniamo a sostenere il tuo benessere professionale e personale attraverso un pacchetto di benefici completo che include:   • Contributo all'Assicurazione Sanitaria: Godi di un contributo mensile per la tua assicurazione sanitaria. • Politica di Congedo Generosa: Beneficia di 25 giorni di congedo annuale, più 8,5 giorni di ferie (disponibili per i dipendenti della sede centrale). • Accordi di Lavoro Flessibili: Abbraccia un equilibrio tra vita lavorativa e personale con la possibilità di lavorare da casa fino a due giorni a settimana. • Sconti Esclusivi sui Prodotti: Accedi a sconti speciali sui prodotti La Prairie e partecipa alle vendite riservate ai dipendenti nel nostro esclusivo Employee Boutique. • Opportunità di Sviluppo delle Competenze: Beneficia dell'accesso illimitato al programma SkillCare di La Prairie, progettato per migliorare le tue competenze e sostenere la tua crescita professionale, oltre all'accesso alla piattaforma di apprendimento LinkedIn per ulteriori risorse di apprendimento. • Opportunità di Mobilità di Carriera: Esplora opzioni di mobilità interna e internazionale all'interno del Gruppo Beiersdorf. • Bonus per la Raccomandazione dei Dipendenti: Guadagna bonus per aver raccomandato individui talentuosi per unirsi al nostro team.   Il tuo viaggio con La Prairie inizia qui. Invia la tua candidatura rapidamente e facilmente attraverso il nostro strumento online - solo le candidature ricevute in questo modo saranno prese in considerazione. Il processo di selezione include una combinazione di colloqui con il personale delle risorse umane, il Responsabile delle Assunzioni e gli stakeholder chiave, oltre a valutazioni. Speriamo di incontrarti.     Nota alle Agenzie di Assunzione: Non accettiamo curriculum inviati dalle agenzie. Per favore, non inoltrare i curriculum al nostro portale di lavoro. Non siamo responsabili per eventuali spese relative a curriculum non richiesti.     In La Prairie lavoriamo per creare una cultura diversa e inclusiva, avendo una popolazione equilibrata e una cultura aperta, sicura, fiduciaria e accettante. Crediamo che la diversità nei nostri talenti sia la forza della nostra Casa e sosteniamo la parità professionale per tutti. Accogliamo candidature da e con background diversi.