Paralegal (50-60%)

Wie Sie einen schönen Impact schaffen werden   • Unterstützen Sie bei der Corporate Housekeeping (z.B. Verwaltung von Änderungen im Handelsregister, Erstellung von Protokollen der BoD- und GA-Sitzungen) • Halten Sie unsere Corporate-, Graumarkt- und Vertragsdatenbanken auf dem neuesten Stand • Sammeln Sie Unterschriften für Verträge und andere Rechtsdokumente. Erstellen Sie Vollmachten und organisieren Sie deren Beglaubigung • Schulen Sie Mitarbeiter über Vertragsmanagement-Richtlinien und Compliance-Überwachung in der Zentrale und den Tochtergesellschaften • Helfen Sie bei der Organisation von Rechts- und Compliance-Schulungen, verfolgen Sie die Teilnahme an solchen Schulungen, erstellen Sie entsprechende Erinnerungen und Berichte • Koordinieren Sie verschiedene Rollouts von HQ-Vorlagen/Prozessen in unseren weltweiten Tochtergesellschaften • Unterstützen Sie bei der Verwaltung unseres Rechts- und IP-Budgets, erstellen Sie die entsprechende Berichterstattung • Überprüfen und bearbeiten Sie Rechnungen externer Anwaltskanzleien und anderer Dienstleister, erstellen Sie Bestellungen und Engagement-Briefe • Helfen Sie bei der Erstellung unseres Intranet-Rechtsinhalts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand (Sharepoint), erstellen Sie Intranet-Kommunikationen über das Rechtsteam oder aktualisierte Richtlinien • Helfen Sie bei der Organisation interner Rechtsveranstaltungen wie unserem Legal Open House • Allgemeine administrative Unterstützung für Rechts- und Compliance-Teammitglieder sowie für Rechts- und Compliance-Schwerpunkte und -Initiativen   Was Sie haben müssen, um unser nächstes kühnes und kreatives Talent zu sein   • 3+ Jahre Erfahrung als Paralegal, die innerhalb eines internationalen Konzerns und/oder einer Anwaltskanzlei erworben wurden, vorzugsweise unterstützt durch eine formale Paralegal-Qualifikation • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, kombiniert mit einem proaktiven und responsiven Ansatz • Selbstmotivierter Profi, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten und effektiv unter Aufsicht zu kollaborieren, wenn erforderlich • Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, zu priorisieren und zu koordinieren, wobei Initiative und gesunder Menschenverstand demonstriert werden • Selbstsicherer Kommunikator mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen der Organisation zu kollaborieren • Positiver und kooperativer Teamplayer, der aktiv zu einer unterstützenden Arbeitsumgebung beiträgt • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere in Excel   Bei La Prairie sind wir dazu verpflichtet, Ihr berufliches und persönliches Wohlbefinden durch ein umfassendes Leistungsangebot zu unterstützen, das Folgendes umfasst:   • Krankenversicherungsbeitrag: Genießen Sie einen monatlichen Beitrag zu Ihrer Krankenversicherung. • Großzügige Urlaubsregelung: Profitieren Sie von 25 Tagen Urlaub pro Jahr, plus zusätzlichen 8,5 Tagen frei (für Mitarbeiter der Zentrale verfügbar). • Flexible Arbeitsarrangements: Genießen Sie ein ausgewogenes Arbeitsleben mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. • Exklusive Produkt-Rabatte: Greifen Sie auf spezielle Rabatte auf La Prairie-Produkte zu und nehmen Sie an Mitarbeiter-Verkäufen in unserem exklusiven Mitarbeiter-Boutique teil. • Entwicklungsmöglichkeiten für Fähigkeiten: Profitieren Sie von unbegrenztem Zugang zum La Prairie-SkillCare-Programm, das darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen, sowie von Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform für zusätzliche Lernressourcen. • Karriereförderungsmöglichkeiten: Erkunden Sie interne und internationale Mobilitätsmöglichkeiten innerhalb der Beiersdorf-Gruppe. • Mitarbeiter-Verweisungsprämien: Verdienen Sie Prämien für die Empfehlung talentierter Personen, die unserem Team beitreten.   Ihre Reise mit La Prairie beginnt hier. Senden Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Tool - nur Bewerbungen, die auf diese Weise eingereicht werden, werden berücksichtigt. Der Auswahlprozess umfasst eine Kombination von Interviews mit HR, dem Hiring Manager und Schlüsselpersonen sowie von Bewertungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.     Hinweis an Personalvermittlungsagenturen: Wir akzeptieren keine Agentur-Lebensläufe. Bitte senden Sie keine Lebensläufe an unser Job-Portal. Wir sind nicht verantwortlich für etwaige Gebühren im Zusammenhang mit unerwünschten Lebensläufen.     Bei La Prairie arbeiten wir daran, eine vielfältige und integrative Kultur zu schaffen, indem wir eine ausgewogene Bevölkerung und eine offene, sichere, vertrauenswürdige und akzeptierende Kultur haben. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Talenten die Stärke unseres Hauses ist und wir unterstützen berufliche Gleichheit für jeden. Wir begrüßen Bewerber mit und aus diversen Hintergründen.