Assistant Esecutivo al Capo del Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS)

In Roche puoi presentarti come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e le connessioni genuine, dove sei valorizzato, accettato e rispettato per chi sei, permettendoti di prosperare sia a livello personale che professionale. È così che cerchiamo di prevenire, fermare e curare le malattie e assicurare che tutti abbiano accesso alle cure sanitarie oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.La PosizioneIn Roche, siamo appassionati di trasformare la vita dei pazienti e siamo audaci nelle decisioni e nelle azioni - crediamo che un buon business significhi un mondo migliore. È per questo che veniamo a lavorare ogni singolo giorno. Ci impegniamo nella rigorosità scientifica, nell'etica ineccepibile e nell'accesso alle innovazioni mediche per tutti. Lo facciamo oggi per costruire un domani migliore.Roche è fortemente impegnata a creare un luogo di lavoro diversificato e inclusivo. Cerchiamo di costruire team che rappresentino una gamma di background, prospettive e abilità. Abbracciare la diversità ci consente di creare un ottimo posto di lavoro e di innovare per i pazienti.L'OpportunitàFornire un supporto amministrativo e operativo proattivo al Team di Leadership, garantendo operazioni quotidiane senza problemi.Coordinare calendari, riunioni, eventi, viaggi nazionali/internazionali e comunicazioni esecutive.Gestire le operazioni del dipartimento, compresa la pianificazione delle interviste, la coordinazione dell'ufficio, le relazioni con i fornitori e l'amministrazione dell'ufficio.Sostenere la gestione del budget, gli ordini di acquisto, la rendicontazione delle spese e il monitoraggio finanziario.Preparare, modificare e gestire presentazioni esecutive, rapporti e documenti commerciali altamente riservati, sostenendo anche altre comunicazioni e eventi su richiesta.Agliati come contatto principale per i processi amministrativi, supporto all'onboarding e alla formazione, e fornisce orientamento sugli strumenti e le procedure.Collaborare strettamente con gli Assistant Esecutivi e i team cross-funzionali, fornire supporto di backup, e contribuire a progetti e miglioramenti dei processi.Servire come ambasciatore coinvolgente per rafforzare una cultura del Core Lab inclusiva, guidando iniziative, supportando il reclutamento e l'onboarding, e favorire la collaborazione e il miglioramento continuo.Chi sei?Diploma di laurea (o equivalente) con esperienza estensiva come Executive o Administrative Assistant.Altamente organizzato con forti capacità di pianificazione, comunicazione e gestione degli stakeholder; in grado di gestire più priorità in un ambiente aziendale altamente dinamico.Mentalità imprenditoriale e self-driven con consegna di risultati comprovata. Proficiente in Microsoft Office, Google Workspace e SAP, con forte acume commerciale e finanziario e esperienza AI proficiente.In grado di gestire informazioni altamente riservate con discrezione e professionalità; proattivo, adattabile e desideroso di imparare.Giocatore di squadra collaborativo e influente con forti capacità di risoluzione dei problemi e passione per il miglioramento dei processi e dell'eccellenza operativa.  Chi siamoUn futuro più sano ci spinge all'innovazione. Insieme, più di 100-000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati ad avanzare la scienza, assicurando che tutti abbiano accesso alle cure sanitarie oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi si traducono in più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostici. Ci aiutiamo a vicenda a esplorare nuove possibilità, favorire la creatività e mantenere le nostre ambizioni alte, in modo che possiamo fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita e hanno un impatto globale.Costruiamo un futuro più sano, insieme.Roche è un datore di lavoro che offre pari opportunità.