Geschäftsführender Assistent des Leiters Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS)

Bei Roche können Sie sich selbst sein, umarmt für die einzigartigen Eigenschaften, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offene Dialoge und echte Verbindungen, wo Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, wer Sie sind, und ermöglicht es Ihnen, sowohl persönlich als auch beruflich zu gedeihen. So möchten wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung heute und für zukünftige Generationen hat. Kommen Sie zu Roche, wo jede Stimme zählt.Die PositionBei Roche sind wir leidenschaftlich daran interessiert, das Leben von Patienten zu verändern, und wir sind mutig in Entscheidung und Handlung - wir glauben, dass gutes Geschäft ein besserer Welt bedeutet. Deshalb kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Strenge, unantastbarer Ethik und Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um einen besseren Morgen zu bauen.Roche ist stark an einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz interessiert. Wir streben danach, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Die Annahme von Vielfalt ermöglicht es uns, einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen und für Patienten zu innovieren.Die GelegenheitBieten Sie proaktive administrative und operative Unterstützung dem Führungsteam, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.Koordinieren Sie Kalender, Meetings, Events, Inlands- und Auslandsreisen sowie executive Kommunikation.Führen Sie Abteilungsoperationen durch, einschließlich Interviewplanung, Bürokoordination, Lieferantenbeziehungen und Büroverwaltung.Unterstützen Sie Budgetmanagement, Kaufaufträge, Ausgabenberichterstattung und Finanzverfolgung.Bereiten, bearbeiten und verwalten Sie executive Präsentationen, Berichte und hochvertrauliche Geschäftsdokumente, während Sie auch andere Kommunikationen und Events auf Anfrage unterstützen.Agitieren Sie als primärer Ansprechpartner für administrative Prozesse, unterstützen Sie die Einstellung und Schulung und bieten Sie Anleitung zu Tools und Verfahren.Arbeiten Sie eng mit Executive Assistants und cross-funktionalen Teams zusammen, bieten Sie Backup-Unterstützung und tragen Sie zu Projekten und Prozessverbesserungen bei.Dienen Sie als engagierter Botschafter, um eine integrative Core Lab-Kultur zu stärken, indem Sie Initiativen leiten, die Rekrutierung und Einstellung unterstützen und die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördern.Wer sind Sie?Associate-Abschluss (oder äquivalent) mit umfangreicher Erfahrung in einer Executive- oder Administrative-Assistant-Rolle.Hoch organisiert mit starken Planungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten in einem hochdynamischen Geschäftsumfeld zu verwalten.Selbstständig und unternehmerisch mit nachweisbarer Ergebnisorientierung. Proficient in Microsoft Office, Google Workspace und SAP, mit starken Geschäfts- und Finanzkenntnissen und profunder KI-Erfahrung.Zuverlässig, um hochvertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln; proaktiv, anpassungsfähig und lernbereit.Zusammenarbeitender und einflussreicher Teamplayer mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einer Leidenschaft für die Förderung von Prozessverbesserungen und operativer Exzellenz.  Wer wir sindEine gesündere Zukunft treibt uns an, zu innovieren. Zusammen sind mehr als 100-000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt daran interessiert, die Wissenschaft voranzutreiben und sicherzustellen, dass jeder heute und für zukünftige Generationen Zugang zu Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen resultieren in mehr als 26 Millionen Menschen, die mit unseren Medikamenten behandelt werden, und mehr als 30 Milliarden Tests, die mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir ermöglichen es uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ziele hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die einen globalen Einfluss haben.Lasst uns eine gesündere Zukunft aufbauen, zusammen.Roche ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen.