Assistente Personale

• Assumere la responsabilità di un ambiente domestico privato di alto livello • Ruolo vario che combina operazioni, coordinamento e gestione dello stile di vita Informazioni sul nostro Cliente ## Il nostro cliente è un'organizzazione consolidata, nota per il suo approccio professionale e l'impegno verso l'eccellenza. Opera come un'azienda di medie dimensioni ed è riconosciuta per il suo ambiente di lavoro strutturato ed efficiente. Descrizione del lavoro ## In qualità di Assistente Personale, svolgerai un ruolo centrale nel buon funzionamento della casa e delle operazioni correlate, agendo come braccio destro di fiducia del Principal. Le tue responsabilità includeranno: Gestione della casa e della proprietà (focus principale) • Supervisionare le operazioni domestiche quotidiane e garantire che la proprietà sia mantenuta ai massimi standard • Coordinare la manutenzione, le riparazioni e risolvere eventuali problemi domestici • Gestire i rapporti con fornitori, appaltatori e prestatori di servizi • Monitorare l'inventario e garantire che tutte le esigenze domestiche siano anticipate e soddisfatte • Supervisionare e organizzare le attività domestiche dove richiesto Supporto amministrativo e operativo • Gestire l'amministrazione relativa all'ufficio, la gestione della posta e gli aggiornamenti del database • Supportare l'organizzazione generale e il coordinamento tra le varie attività Compiti finanziari e contabili • Elaborare fatture e pagamenti (Winbiz) • Supportare la contabilità di base e il monitoraggio finanziario Leggera coordinazione dell'agenda • Gestire elementi chiave della pianificazione come riunioni, viaggi e prenotazioni quando necessario Il Candidato Ideale ## Un Assistente Personale di successo dovrebbe avere: • Comprovata esperienza in un ruolo di Assistente Personale, Executive Assistant o Private Household Manager • Forte esperienza nella gestione domestica / supervisione della proprietà / ambiente di servizi privati • Eccellenti capacità organizzative e di problem-solving con un approccio pratico • Alto livello di discrezione, affidabilità e mentalità orientata al servizio • Capacità di anticipare i bisogni e gestire più priorità in modo indipendente • Fluidità in francese e spagnolo, con una buona conoscenza dell'inglese • Solide capacità di scrittura e attenzione ai dettagli • Buona conoscenza di Microsoft Office; la conoscenza di Winbiz è un plus • Conoscenza contabile apprezzata Cosa viene offerto ## Il ruolo di Assistente Personale offre: • Un ruolo di fiducia e autonomo nel cuore di un ambiente privato • Forte focus sulla gestione della casa e dello stile di vita, offrendo varietà e responsabilità • Una posizione dinamica che combina responsabilità operative, amministrative e di coordinamento • Collaborazione a lungo termine con un Principal che valorizza l'efficienza e l'affidabilità Citare il rif. lavoro JN-052026-7016668 Funzione lavorativa Supporto Ufficio e Gestione Specializzazione PA Settore Servizi Finanziari Dove Geneva Tipo di contratto Permanente Riferimento lavoro JN-052026-7016668