Assistant Personnel

• Assumer la responsabilité d'un environnement de maison privée haut de gamme • Rôle varié combinant les opérations, la coordination et la gestion du mode de vie À propos de notre client ## Notre client est une organisation bien établie, connue pour son approche professionnelle et son engagement envers l'excellence. Ils opèrent en tant qu'entreprise de taille moyenne et sont reconnus pour leur environnement de travail structuré et efficace. Description du poste ## En tant qu'Assistant Personnel, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la maison et des opérations connexes, agissant comme le bras droit de confiance du Principal. Vos responsabilités comprendront : Gestion de la maison et de la propriété (objectif principal) • Superviser les opérations quotidiennes de la maison et s'assurer que la propriété est entretenue selon les normes les plus élevées • Coordonner la maintenance, les réparations et résoudre tout problème domestique • Gérer les relations avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires de services • Surveiller l'inventaire et s'assurer que tous les besoins de la maison sont anticipés et satisfaits • Superviser et organiser les activités domestiques si nécessaire Soutien administratif et opérationnel • Gérer l'administration liée au bureau, la gestion du courrier et les mises à jour de la base de données • Soutenir l'organisation générale et la coordination à travers les activités Tâches financières et comptables • Traiter les factures et les paiements (Winbiz) • Soutenir la comptabilité de base et le suivi financier Légère coordination d'agenda • Gérer les éléments clés de la planification tels que les réunions, les voyages et les réservations si nécessaire The Successful Applicant ## Un Assistant Personnel performant devrait avoir : • Expérience prouvée dans un rôle d'Assistant Personnel, d'Assistant Exécutif ou de Gestionnaire de Maison Privée • Solide expérience dans la gestion de maison / la surveillance de propriété / l'environnement de service privé • Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche pratique • Haut niveau de discrétion, de fiabilité et d'état d'esprit orienté service • Capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs priorités de manière indépendante • Maîtrise du français et de l'espagnol, avec une bonne maîtrise de l'anglais • Solides compétences en rédaction et attention aux détails • Bonne maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance de Winbiz est un plus • Connaissances en comptabilité appréciées Ce qui est offert ## Le rôle d'Assistant Personnel offre : • Un rôle de confiance et autonome au cœur d'un environnement privé • Un accent important sur la gestion de la maison et du mode de vie, offrant variété et responsabilité • Un poste dynamique combinant des responsabilités opérationnelles, administratives et de coordination • Une collaboration à long terme avec un Principal valorisant l'efficacité et la fiabilité Citer la réf. emploi JN-052026-7016668 Fonction du poste Soutien de bureau et de gestion Spécialisation PA Industrie Financial Services Où Geneva Type de contrat Permanent Référence de l'emploi JN-052026-7016668