BACKOFFICE & OPERATIONS MANAGER:IN
- Tipo di contratto
- Tempo pieno
- Percentuale
- 100%
- Luogo
- Unterägeri
- Azienda
- Trendline AG, 6314 Unterägeri
- Prima pubblicazione
TRENDLINE AG · interior design concepts
BACKOFFICE & OPERATIONS MANAGER:IN
Architettura d'interni / Costruzione di interni / Arredamento d'interni (m/f/d)
Organizzare. Riflettere. Monitorare. Agire.
Una consegna di mobili dall'Italia ritarda. La data di montaggio è già stata concordata con il cliente. Contemporaneamente arriva una fattura il cui importo non corrisponde all'ordine. E in magazzino attende la prossima consegna di merci.
Non vedi cinque problemi singoli, ma sai cosa è importante ora, chi devi contattare e come rimettere le cose in movimento?
Allora potresti essere esattamente la personalità che stiamo cercando.
IL TUO RUOLO CON NOI
Trendline rappresenta l'architettura d'interni di alta qualità, l'arredamento individuale e progetti di costruzione d'interni esigenti.
Dietro ogni progetto di successo non c'è solo una buona idea, ma anche un'attuazione affidabile. Ed è esattamente qui che entri in gioco tu.
Sei il fulcro operativo della nostra gestione degli ordini. Ti assicuri che dalle pianificazioni dei nostri architetti d'interni nascano ordini concreti, che le consegne arrivino puntualmente, che i montaggi siano coordinati e che la gestione finanziaria sia corretta.
In questo ambito, svolgi i tuoi compiti personalmente. Ordini, controlli, telefoni, coordini e dai una mano anche in magazzino.
COSA FAI NELLE VELE
Approvvigionamento e coordinamento
Ti occupi degli ordini dei clienti provenienti dalle vendite, prepari gli ordini di merci e ordini autonomamente dai nostri fornitori e dai marchi di design internazionali. Verifichi le conferme d'ordine, monitori le date di consegna e effettui solleciti prima che un ritardo diventi un problema.
Organizzi le consegne e gli interventi di montaggio, concordi gli appuntamenti con i clienti e ti assicuri che tutti i coinvolti siano informati tempestivamente.
Verifica e gestione commerciale
Crei le fatture per i clienti, controlli gli incassi e gestisci i prospetti finanziari dei nostri progetti.
Non ti limiti a inoltrare le fatture dei fornitori: verifichi importi, prezzi, condizioni e la loro corrispondenza con gli ordini. Prepari il ciclo dei pagamenti e supporti le attività di chiusura contabile, in particolare accantonamenti e assegnazioni ai conti.
Mantenere la visione d'insieme e agire personalmente
Sai quali ordini sono ancora aperti, quali merci mancano, quali progetti verranno montati presto e dove è necessario sollecitare.
Controlli le entrate di merci, gestisci il nostro magazzino e ti occupi dell'inventario. Quando arriva una consegna, non ti dispiace dare una mano personalmente.
CHI CERCHIAMO
Non cerchiamo una persona che esegua semplicemente dei compiti. Cerchiamo qualcuno che rifletta, si assuma responsabilità e provi piacere nel vedere che le cose procedono.
Sei adatta a noi se:
- lavori in modo strutturato e preciso anche in presenza di interruzioni, priorità variabili e più progetti in corso.
- comprendi i nessi tecnici o artigianali – idealmente provenienti dalla costruzione d'interni, dall'arredamento o da un settore correlato.
- hai forti capacità amministrative e una buona comprensione di fatture, numeri e processi commerciali.
- prepari decisioni in autonomia, metti in discussione le incertezze e, se necessario, solleciti con perseveranza.
- comunichi in modo sicuro e cordiale, anche al telefono o in inglese con fornitori internazionali.
- hai una buona dimestichezza con i computer e ti piace imparare a usare diversi programmi e flussi di lavoro.
- non distingui tra lavoro d'ufficio e lavoro pratico, se entrambi contribuiscono al successo comune.
Non devi necessariamente possedere già conoscenze specialistiche perfette in tutti questi ambiti. Particolarmente interessante per noi è la combinazione tra comprensione tecnica o artigianale e forza commerciale. Decisivi sono però anche la tua volontà di apprendere, il tuo senso di responsabilità e la tua motivazione.
PERCHÉ TRENDLINE?
Perché da noi non sei semplicemente un numero.
Siamo una piccola azienda in cui le persone collaborano strettamente, si supportano a vicenda e creano insieme qualcosa di cui possono essere orgogliose.
Da noi può diventare frenetico. In quel caso ci teniamo per mano, ci aiutiamo a vicenda e cerchiamo soluzioni. Allo stesso modo, ci prendiamo il tempo per celebrare insieme i successi.
Lavori vicino all'azione, ti assumi una vera responsabilità e ottieni una visione dell'intera realizzazione di progetti di architettura d'interni di alta qualità – dall'ordine all'approvvigionamento fino all'arredamento finito presso il cliente. Inoltre, ti offriamo un salario attrattivo.
Tradotto automaticamente dall’originale.
Pubblicato 3 giorni fa