BACKOFFICE & OPERATIONS MANAGER:IN
- Type de contrat
- Temps plein
- Taux d’occupation
- 100%
- Lieu
- Unterägeri
- Entreprise
- Trendline AG, 6314 Unterägeri
- Première publication
TRENDLINE AG · interior design concepts
BACKOFFICE & OPERATIONS MANAGER:IN
Architecture d'intérieur / Aménagement intérieur / Décoration d'intérieur (m/f/d)
Organiser. Réfléchir. Relancer. S'impliquer.
Une livraison de meubles en provenance d'Italie est retardée. La date de montage est déjà convenue avec le client. Simultanément, une facture arrive, dont le montant ne correspond pas à la commande. Et au dépôt, la prochaine livraison de marchandises attend.
Vous ne voyez pas cinq problèmes distincts, mais vous savez ce qui est important maintenant, qui vous devez contacter et comment remettre les choses en mouvement ?
Alors vous pourriez être précisément la personnalité que nous recherchons.
VOTRE RÔLE CHEZ NOUS
Trendline incarne l'architecture d'intérieur de haute qualité, l'aménagement individuel et les projets d'aménagement intérieur exigeants.
Derrière chaque projet réussi se cache non seulement une bonne idée, mais aussi une mise en œuvre fiable. Et c'est précisément là que vous intervenez.
Vous êtes le pivot opérationnel du traitement de nos commandes. Vous vous assurez que les planifications de nos architectes d'intérieur deviennent des commandes concrètes, que les livraisons arrivent à temps, que les montages sont coordonnés et que le traitement financier est correct.
Pour ce faire, vous effectuez vos tâches vous-même. Vous commandez, contrôlez, téléphonez, coordonnez et participez également au travail dans l'entrepôt.
CE QUE VOUS FAITES CONCRÈTEMENT
Approvisionner et coordonner
Vous prenez en charge les commandes clients issues de la vente, préparez les commandes de marchandises et commandez de manière autonome auprès de nos fournisseurs et des marques de design internationales. Vous vérifiez les confirmations de commande, surveillez les dates de livraison et relancez avant qu'un retard ne devienne un problème.
Vous organisez les livraisons et les interventions de montage, coordonnez les dates avec les clients et vous assurez que toutes les parties concernées sont informées à temps.
Vérifier et traiter sur le plan commercial
Vous établissez les factures clients, contrôlez les entrées de paiement et tenez les aperçus financiers de nos projets.
Vous ne vous contentez pas de transmettre les factures fournisseurs : vous vérifiez les montants, les prix, les conditions et leur correspondance avec les commandes. Vous préparez le cycle de paiement et soutenez les travaux de clôture comptable, en particulier les provisions et l'affectation des comptes.
Garder une vue d'ensemble et s'impliquer personnellement
Vous savez quelles commandes sont encore en attente, quelles marchandises manquent, quels projets seront bientôt montés et où il faut effectuer des relances.
Vous contrôlez les entrées de marchandises, gérez notre stock et vous occupez de l'inventaire. Lorsqu'une livraison arrive, vous n'hésitez pas non plus à mettre la main à la pâte.
QUI NOUS RECHERCHONS
Nous ne cherchons pas une personne qui se contente d'exécuter des tâches. Nous cherchons quelqu'un qui réfléchit, assume des responsabilités et prend plaisir à ce que les choses avancent.
Vous correspondez à notre profil si vous :
- travaillez de manière structurée et précise, même en cas d'interruptions, de changements de priorités et de plusieurs projets en cours.
- comprenez les liens techniques ou artisanaux – idéalement issus de l'aménagement intérieur, de l'ameublement ou d'un domaine connexe.
- avez une forte capacité administrative et une bonne compréhension des factures, des chiffres et des processus commerciaux.
- préparez les décisions de manière autonome, questionnez les incertitudes et relancez avec persévérance si nécessaire.
- communiquez de manière sûre et amicale, y compris au téléphone ou en anglais avec des fournisseurs internationaux.
- vous y connaissez bien en informatique et aimez vous familiariser avec différents programmes et flux de travail.
- ne faites pas de distinction entre le travail de bureau et le travail pratique, dès lors que les deux contribuent au succès commun.
Vous n'avez pas besoin de posséder déjà des connaissances spécialisées parfaites dans chacun de ces domaines. La combinaison d'une compréhension technique ou artisanale et d'une force commerciale est particulièrement intéressante pour nous. Mais votre volonté d'apprendre, votre sens des responsabilités et votre motivation sont également décisifs.
POURQUOI TRENDLINE ?
Parce qu'avec nous, vous n'êtes pas simplement un numéro.
Nous sommes une petite entreprise où les personnes travaillent étroitement ensemble, se soutiennent mutuellement et créent ensemble quelque chose dont elles peuvent être fières.
Chez nous, cela peut devenir mouvementé. Dans ce cas, nous nous serrons les coudes, nous nous aidons et nous cherchons des solutions. De la même manière, nous prenons le temps de célébrer ensemble nos succès.
Vous travaillez au plus près de l'action, assumez de réelles responsabilités et obtenez un aperçu de toute la mise en œuvre de projets d'architecture d'intérieur de haute qualité – de la commande à l'approvisionnement jusqu'à l'aménagement final chez le client. Pour cela, nous vous proposons un salaire attractif.
Traduit automatiquement depuis l’original.
Publié il y a 3 jours