Contract Manager _ CDD 3 mesi minimo

Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi), è il partner informatico privilegiato di oltre 12 Hôpitaux et établissements de santé regionali del cantone di Vaud. La FHVi li accompagna nelle numerose sfide della trasformazione digitale nel campo della sanità e ha come missioni principali la pianificazione, la progettazione, la realizzazione e la gestione del SI dei suoi membri. Si tratta di oltre 100 collaboratori al servizio di 10'000 utenti, per un parco di oltre 7'000 postazioni di lavoro distribuite su circa cento siti geografici e su tre cantoni (VD, VS, FR). Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo La FHVi è un attore chiave nel supporto professionale, organizzativo e digitale delle strutture sanitarie – ospedali, farmacie ospedaliere, reti di cura, EMS e centri di soccorso e urgenza – nella Svizzera romanda. L'associazione riconosciuta di utilità pubblica, senza scopo di lucro, si trova a Prilly presso il sito dell'ospedale di Cery. Si impegna a sostenere le strutture sanitarie grazie alla sua competenza nelle tecnologie dell'informazione e nella gestione sanitaria. Il suo ruolo è migliorare l'efficienza, la coordinazione e l'infrastruttura digitale attraverso soluzioni adattate a una clientela diversificata, sia per dimensione delle strutture che per le professioni coinvolte. Basandosi su un sistema informativo mutualizzato e servizi digitali di qualità, mira a garantire un'organizzazione ospedaliera sicura e performante, centrata sulle esigenze dei pazienti. Di fronte alla crescente digitalizzazione del sistema sanitario, la FHVi ha recentemente intrapreso la propria trasformazione per rispondere efficacemente alle sfide di questo ambito al contempo complesso, dinamico e appassionante. Questa trasformazione implica, tra le altre cose, una profonda revisione del modello di finanziamento. Ciò comprende un miglioramento significativo della gestione del budget così come l'implementazione di pratiche finanziarie più robuste e trasparenti. In questo contesto, l'organizzazione ricerca un/una Contract Manager (80-100%) contratto a tempo determinato di 3 mesi minimo. Data di inizio desiderata: Dès que possible (idealmente immediatamente). Affiliato/a al direttore amministrativo e finanziario, all'incrocio tra gli ambiti giuridico, finanziario e operativo, ottimizzerete il programma di acquisti della DSI e sarete il/la garante dell'affidabilità dei contratti e aiuterete i vari dipartimenti a raggiungere i loro obiettivi. Responsabilità principali: Processo acquisti: Definisce e garantisce l'applicazione rigorosa di un processo di acquisto coerente, sia per gli acquisti standard che per quelli soggetti alla regolamentazione degli appalti pubblici (gara d'appalto e gara d'appalto pubblica), in conformità con le soglie, le procedure in vigore e il Règlement des signatures. Progetta e implementa, in collaborazione con i team operativi, le consultazioni (RFI, RFP, RFQ). Assicura il sourcing e l'identificazione dei fornitori pertinenti e prepara, coordina e gestisce le fasi di consultazione e di presentazione dei candidati. Elabora griglie di analisi multicriterio e valuta le offerte sotto il profilo tecnico, funzionale e commerciale. Conduce le negoziazioni, siano esse di contrattazione diretta o nell'ambito formalizzato delle consultazioni, in stretta coordinazione con gli esperti tecnici (DSI, direzioni funzionali) e i giuristi. Contribuisce attivamente al processo di selezione dei fornitori e alla formalizzazione contrattuale degli accordi. Gestione, performance e spend management: Monitoraggio e gestione delle relazioni con i fornitori strategici, analisi dei reporting, revisione dei contratti e delle spese, organizzazione e gestione dei comitati di monitoraggio. Definizione e implementazione di una strategia di ottimizzazione della performance dei contratti durante tutto il loro ciclo di vita. Analisi delle spese: raccolta, consolidamento e analisi dei dati di acquisto per fornitore e per categoria; elaborazione di sintesi e raccomandazioni. Monitoraggio della performance acquisti: produzione e monitoraggio degli indicatori chiave (KPI), reporting regolare e presentazione dei risultati al management. Gestione dei contratti chiave: vigilanza attiva sulle scadenze, gli impegni contrattuali e i rischi associati; allerta e raccomandazioni rivolte alla direzione. Partecipazione o gestione di analisi dei rischi dei fornitori e del mercato, integrate nei processi decisionali. Vigilanza strategica: monitoraggio continuo degli sviluppi del mercato, delle innovazioni tecnologiche e delle evoluzioni normative che impattano gli acquisti. Realizzazione di analisi comparative per identificare le migliori pratiche e le opportunità di ottimizzazione. Profilo ricercato Dotato/a di una personalità aperta, benevola e orientata alle soluzioni, vantate una solida esperienza in una società di servizi, idealmente in ambiente IT, e manifestate un marcato interesse per le sfide tecnologiche e contrattuali. La vostra eccellente padronanza delle leve finanziarie, unita a una naturale disinvoltura con i numeri, vi permette di gestire efficacemente la performance contrattuale durante tutto il ciclo di vita dei contratti. Sapete interpretare dati complessi, identificare i rischi e raccomandare azioni correttive pertinenti. Comunicatore/trice fuori classe, interagite con fluidità all'interno di team trasversali, assicurando al contempo un collegamento costante con le parti interessate interne ed esterne. Siete a vostro agio nella negoziazione, nella gestione dei comitati di monitoraggio e nella coordinazione con i servizi giuridici, acquisti, finanza o operativi. Un part-time può essere considerato tra l'80 e il 100%. Perché unirsi a noi? Un'associazione in piena crescita, orientata all'innovazione e alla qualità del servizio. Un ambiente di lavoro collaborativo e benevolo, dove l'iniziativa è valorizzata. L