Contract Manager _ CDD mindestens 3 Monate

Contract Manager (80-100%) _ CDD mindestens 3 Monate Die Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 regionalen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat als Hauptmission die Planung, Gestaltung, Realisierung und den Betrieb der IT-Systeme ihrer Mitglieder. Dies sind mehr als 100 Mitarbeitende im Dienst von 10'000 Anwendern, für einen Bestand von mehr als 7'000 Arbeitsplätzen, die auf etwa hundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind. Contract Manager (80-100%) _ CDD mindestens 3 Monate Die FHVi ist ein wichtiger Akteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegenetzwerke, EMS und Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Verein befindet sich in Prilly am Standort des Hôpital de Cery. Sie setzt sich dafür ein, Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in Informationstechnologien und Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die auf eine vielfältige Kundschaft zugeschnitten sind, sowohl hinsichtlich der Strukturgröße als auch der betroffenen Berufe. Durch die Nutzung eines gemeinsam genutzten Informationssystems und qualitativ hochwertiger digitaler Dienste zielt sie darauf ab, eine sichere und leistungsfähige Krankenhausorganisation zu gewährleisten, die auf die Bedürfnisse der Patienten ausgerichtet ist. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi kürzlich ihre eigene Transformation eingeleitet, um den Herausforderungen dieses zugleich komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs wirksam zu begegnen. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Neugestaltung des Finanzierungsmodells. Dies umfasst eine signifikante Verbesserung des Budgetmanagements sowie die Einführung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken. In diesem Kontext sucht die Organisation eine/n Contract Manager (80-100%) befristeter Vertrag von mindestens 3 Monaten. Gewünschtes Eintrittsdatum: Ab sofort (idealerweise unmittelbar). Dem administrativen und finanziellen Direktor unterstellt, an der Schnittstelle zwischen rechtlichen, finanziellen und operativen Bereichen, werden Sie das Beschaffungsprogramm der DSI optimieren, als Garant für die Zuverlässigkeit der Verträge fungieren und die verschiedenen Abteilungen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen. Hauptverantwortlichkeiten: Beschaffungsprozesse: Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines kohärenten Beschaffungsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die der öffentlichen Auftragsvergabe unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), in Übereinstimmung mit den geltenden Schwellenwerten, Verfahren und der Unterschriftenregelung. Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit den operativen Teams die Ausschreibungen (RFI, RFP, RFQ). Stellt das Sourcing und die Identifizierung relevanter Dienstleister sicher und bereitet die Konsultations- und Präsentationsphasen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet diese. Erstellt multikriterielle Analyse-Raster und bewertet die Angebote in technischer, funktionaler und kommerzieller Hinsicht. Führt Verhandlungen durch, seien sie im Einvernehmen (gré à gré) oder im formalisierten Rahmen von Ausschreibungen, in enger Abstimmung mit den technischen Expert·innen (DSI, Fachabteilungen) und den Juristen. Trägt aktiv zum Auswahlprozess der Lieferanten und zur vertraglichen Formalisierung der Vereinbarungen bei. Steuerung, Performance und Spend Management: Überwachung und Pflege der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse von Reportings, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Steuerung von Follow-up-Komitees. Definition und Umsetzung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsperformance über den gesamten Lebenszyklus der Verträge. Ausgabenanalyse: Sammlung, Konsolidierung und Analyse der Beschaffungsdaten nach Lieferant und Kategorie; Erstellung von Zusammenfassungen und Empfehlungen. Überwachung der Beschaffungsperformance: Erstellung und Überwachung von Kennzahlen (KPI), regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Management. Management von Schlüsselverträgen: Aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnung und Empfehlungen an die Geschäftsleitung. Teilnahme an oder Steuerung von Lieferanten- und Marktrisikoanalysen, die in die Entscheidungsprozesse integriert sind. Strategische Beobachtung: Kontinuierliche Überwachung von Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Änderungen, die den Einkauf beeinflussen. Durchführung von Vergleichsanalysen zur Identifizierung von Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten. Gesuchtes Profil Mit einer offenen, wohlwollenden und lösungsorientierten Persönlichkeit verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Herausforderungen. Ihre ausgezeichnete Beherrschung finanzieller Hebel, gepaart mit einem natürlichen Geschick im Umgang mit Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragsperformance über den gesamten Lebenszyklus der Verträge effektiv zu steuern. Sie wissen, komplexe Daten zu interpretieren, Risiken zu identifizieren und relevante Korrekturmaßnahmen zu empfehlen. Als herausragende Kommunikationsperson interagieren Sie fließend in transversalen Teams und stellen gleichzeitig eine ständige Verbindung zu internen und externen Stakeholdern sicher. Sie sind sicher in Verhandlungen, in der Leitung von Follow-up-Komitees und in der Koordination mi