Assistente alla gestione confermata

I valori di impegno, innovazione, comunità, autonomia e piacere ti animano? Vieni dare loro tutto il loro significato unendoti a Naef Immobilier!

Animati da un approccio profondamente sostenibile, i nostri 470 collaboratori, distribuiti in 9 agenzie, si impegnano ogni giorno per costruire un futuro responsabile, dispiegando la loro competenza e il loro dinamismo in tutte le professioni del settore immobiliare.

La nostra agenzia di prossimità lausannese, situata nell'edificio Malley-Lumières a Prilly, conta 80 collaboratori e raggruppa i servizi Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Le competenze, l'esperienza, la motivazione e la solidarietà delle squadre in loco contribuiscono a creare uno spazio di lavoro dinamico e valorizzante.

Entra oggi in una squadra accogliente, umana e creativa!

Per la nostra agenzia di Lausanne, cerchiamo un/una:

Assistente alla gestione confermata

Le tue missioni:

Assistere il gestore di immobili al fine di garantire la gestione amministrativa e tecnica di un parco immobiliare per conto del nostro proprietario.

• Garantire un accoglienza telefonica e fisica di grande qualità alla nostra clientela di proprietari o locatari, così come con i custodi e i maestri di stato,
• Garantire l'emissione dei buoni di lavori, delle richieste di preventivi e il seguito della loro esecuzione,
• Trattamento della rifatturazione dei lavori a carico dei locatari e seguito del rimborso,
• Gestire l'amministrazione dei sinistri (dichiarazione, seguito e recupero),
• Garantire il trattamento delle fatture (imputazione e trattamento delle diciture),
• Preparazione dei verbali di entrata e di uscita e seguito delle pratiche,
• Emissione dei conteggi di uscita, comando dei lavori in relazione ai conteggi di uscita e loro seguito,
• Stipulare i contratti di locazione e gli avenants relativi a queste locazioni e rispondere alle richieste di sublocazione,
• Collaborare alla gestione degli aumenti, delle indicizzazioni, delle rateizzazioni e delle diminuzioni dei canoni di locazione,
• Diverse mansioni amministrative in relazione alla posizione.

Profilo ricercato:

• Essere in possesso di un CFC di impiegato/a commerciale e giustificare un'esperienza confermata (min. 3 anni) in una régie in Svizzera per un posto di assistente amministrativo o tecnico,
• Giustificare di buone conoscenze del diritto della locazione,
• Dimostrare ottime competenze organizzative e apprezzare le responsabilità e l'autonomia,
• Avere un'eccellente padronanza del francese e attestare una grande dimestichezza con i numeri,
• Padroneggiare gli strumenti informatici usuali (Word, Excel). Quorum è un plus.

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro moderno e piacevole,
• Condizioni di assunzione e vantaggi sociali attrattivi,
• Un posto stabile,
• Orari flessibili.

Tasso di attività: 100%

Data di inizio: da concordare

Interessato/a a unirsi a noi? Candidati subito online, non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.

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