Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung

Animieren Sie Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen volle Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 470 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen.

Unsere lokale Agentur in Lausanne, ansässig im Gebäude Malley-Lumières in Prilly, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Bewirtschaftung, STWEG, Vermarktung, Bau und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen.

Werden Sie noch heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:

Erfahrene/n Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Liegenschaftenverwaltung zur Sicherstellung der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienbestandes im Auftrag unseres Eigentümers.

• Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen telefonischen und physischen Empfangs unserer Eigentümer- oder Mieterschaft sowie gegenüber Hauswartungen und Liegenschaftsverwaltern,
• Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Offertanfragen und der Überwachung deren Ausführung,
• Bearbeitung der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der Mieterschaft und Überwachung der Rückzahlung,
• Verwaltung der Schadensfälle (Meldung, Verfolgung und Inkasso),
• Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Buchungstexte),
• Vorbereitung der Ein- und Auszugsprotokolle und Dossierführung,
• Erstellung der Auszugsabrechnungen, Bestellung von Arbeiten im Zusammenhang mit den Auszugsabrechnungen und deren Überwachung,
• Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen zu diesen Vermietungen und Beantwortung von Untermietanfragen,
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Mietzinsanpassungen, Indexierungen, Staffelungen und Mietzinssenkungen,
• Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle.

Gesuchtes Profil:

• Abschluss mit einem CFC als Kaufmann/Kauffrau und Nachweis einer fundierten Erfahrung (min. 3 Jahre) in einer Liegenschaftsverwaltung in der Schweiz für eine Stelle als administrative/r oder technische/r Assistent/in,
• Nachweis über gute Kenntnisse des Mietrechts,
• Nachweis sehr guter organisatorischer Fähigkeiten sowie Freude an Verantwortung und Autonomie,
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und Nachweis eines grossen Geschicks im Umgang mit Zahlen,
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (Word, Excel). Quorum ist ein Vorteil.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine stabile Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100%

Eintritt: nach Vereinbarung

Interessiert, uns beizutreten? Bewerben Sie sich ab sofort online, wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

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