Segretari per il dipartimento di medicina - 60% a 100%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 180 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a scoprire i momenti salienti e i numeri chiave dell'anno 2025 cliccando qui.

Il Département de médecine è composto da 14 entità medico-assistenziali (12 servizi medici, 1 Unité d-investigation et de traitements brefs (UITB) e il Centre de transfusion sanguine (CTS)) con la particolarità di contare nella sua organizzazione piattaforme tecniche (tra cui la cardiologia interventistica e l-endoscopia digestiva e polmonare), diversi piani di trattamenti e cure (trattamenti biologici, fotofresi e cure mediche), 1 centro di dialisi ospedaliera e ambulatoriale, 3 programmi di riadattamento e riabilitazione. Inoltre, l-attività medico-assistenziale è fortemente dedicata ai pazienti e alle pazienti stazionari (9 unità di cura, 160 letti) con consulenti e consulenti interni a beneficio della clientela presa in carico dagli altri dipartimenti medici.

Descrizione del posto ##

Interverrete nell'ambito di missioni di sostituzione di breve a media durata all'interno di diversi segretariati medici. Questo posto si rivolge a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo sostenuto e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali. La sfida principale di questa funzione risiede nella varietà delle attività e nella durata limitata delle missioni, il che richiede un'eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di ascolto.

Grazie alla vostra facilità relazionale, assicurate l-accoglienza, l-informazione e l-orientamento delle pazienti e dei pazienti che si presentano nel servizio, gestendo efficacemente le chiamate telefoniche in entrata. Partecipate attivamente all-organizzazione delle consultazioni amministrando le agende elettroniche dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Al termine delle consultazioni, assicurate in modo autonomo, rapido e rigoroso la digitazione dei rapporti medici e, quando si rivela necessario, pianificate gli esami medici complementari.

Parallelamente, vi occupate dell-insieme delle attività amministrative legate al funzionamento del segretariato. Ciò comprende in particolare il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica, l-aggiornamento dei piani di lavoro e, se necessario, l-organizzazione di congressi o eventi del corpo medico. Dimostrate proattività nell-accomplimento dei compiti logistici inerenti alla vita di un segretariato, come gli ordini, le note di onorario e l-archiviazione.

All'interno delle squadre, sviluppate relazioni di lavoro basate sulla collaborazione e sulla fiducia con gli altri segretari e segretarie mediche. Contribuite ad assicurare la continuità del servizio durante le assenze e accettate di operare all'interno di uffici condivisi. Più ampiamente, il vostro senso del servizio e la vostra agilità vi permettono di mettere la vostra polivalenza al servizio dell-istituzione e di intervenire in diversi servizi in funzione delle necessità.

Dotati o dotate di un buon senso dell-organizzazione e di una gestione efficace delle priorità, siete riconosciuti per la vostra autonomia, il vostro rigore e la vostra precisione nell-esecuzione dei compiti che vi vengono affidati. Sapete inoltre far fronte agli imprevisti con sangue freddo e gestire le situazioni di stress in modo costruttivo.

Qualifiche ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Siete in possesso del certificato ECDL avanzato per Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo).

Disponete di un'esperienza di diversi anni in un posto di segretariato medico, idealmente in un posto simile.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell-inglese è un vantaggio.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: il prima possibile
• Numero di posti: 8
• Tasso d-attività: 60% a 100%
• Classe di funzione: 11 (10 se non titolari dei certificati ECDL, ovvero advanced per word e standard per excel)
• Contratto: CDD
• Termine di candidatura: 20.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme M. Matteo-Collaud, coordinatrice dei segretariati, tel. 079 553 58 60

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l-emploi.

Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.