Segretaria di quadro ospedaliero-universitario presso il Servizio di pneumologia - 100%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il Département de médecine (DMED) assicura una presa in carico globale e specializzata delle pazienti e dei pazienti, sia in ambito ospedaliero che ambulatoriale. Sostenuto da un approccio umano, olistico e basato sulle migliori pratiche mediche, offre cure di riferimento in numerose specialità (cardiologia, gastroenterologia, pneumologia, angiologia e nefrologia), con disponibilità 24h/24 e 7j/7. Impegnato nell'eccellenza clinica, nell'insegnamento e nella ricerca, il DMED favorisce l'innovazione, lo sviluppo continuo delle competenze e un'organizzazione delle cure centrata sulle pazienti e sui pazienti, vegliando al contempo alla qualità della vita sul lavoro e all'efficienza delle prestazioni.

All'interno di questo dipartimento, il Servizio di pneumologia si occupa degli adulti affetti da tutte le malattie respiratorie acute o croniche, assicurandone la diagnosi, il trattamento e il follow-up, in regime ambulatoriale o di ospedalizzazione.

Questa posizione è di nuova creazione e si inserisce nel quadro del dispiegamento ALTER che mira ad assicurare la conformità dell'organizzazione del lavoro con la Legge sul lavoro (LTr).

Descrizione del posto ##

In qualità di segretaria, assisterà uno o più quadri sanitari, in particolare medici chef o medici capi di clinica o medici aggiunti e aggiunte, per la gestione e l'organizzazione amministrativa delle loro attività, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Sarà inoltre la persona di contatto per gli scambi con l'Università.

Organizzerà appuntamenti, sedute e seminari gestendo l'agenda elettronica di questi quadri sanitari. Anticiperà e preparerà le pratiche, redigerà i verbali delle sedute e coordinerà il follow-up delle decisioni prese.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni parallele, porterà a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla sua funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il supporto amministrativo ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca.

A seconda dell'attività, preparerà le cartelle dei pazienti e, dopo le consultazioni, assicurerà in modo autonomo il follow-up delle visite. Se necessario, programmerà gli esami medici complementari. Grazie alla sua facilità di relazione, accoglierà, informerà e orienterà la clientela che si presenta all'unità e gestirà le chiamate telefoniche in entrata.

Il suo ruolo implica una gestione rigorosa delle priorità, un'organizzazione che permetta l'anticipazione e una capacità di rispondere efficacemente alle varie sollecitazioni. Dimostrerà proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come gli ordini, le richieste di assunzione, di rimborso o di formazione.

In un perfetto spirito di squadra e di collaborazione, lavorerà in coordinamento con la segreteria del servizio così come con la medica-chefe di servizio e le sostituirà secondo necessità per assicurare la continuità del servizio.

Qualifiche ##

È in possesso di un CFC completato da una formazione amministrativa superiore di tipo Brevetto federale di assistenza alla direzione. Dispone di un'esperienza di successo di 3 anni in un ruolo presso organi dirigenti, di direzione o quadri in una posizione simile. Un'esperienza in ambito medico o di sanità pubblica è un vantaggio.

Ha una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale vantaggio.

Ha ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web). La conoscenza dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo) rappresenta un vantaggio.

Cerchiamo una persona organizzata, proattiva, rigorosa, autonoma e capace di gestire lo stress, in grado di evolvere in un ambiente esigente e specializzato. Il suo senso del servizio, la sua discrezione e la sua capacità di gestire pratiche complesse con precisione la rendono una persona chiave.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 12 (11 se non titolare dei certificati ECDL).
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 18.09.2026
• Richiesta di informazioni: Mme M. Matteo-Collaud, cheffe de secrétariat, -[email protected] o Mme A. Mergy Jawo, Cheffe de secrétariat, [email protected]

Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.