Assistente Amministrativa (60-100%)

L'Università di Luzern è un'università di scienze umane moderna, personale e dinamica nel cuore della Svizzera e dell'Europa. Fedeli al motto «Moving Human Sciences», con sei facoltà e due accademie ci concentriamo sulle persone e sulle loro istituzioni. La nostra ambizione è sviluppare l'Università di Luzern in un centro di ricerca e insegnamento nelle scienze umane all'avanguardia e visibile a livello internazionale.

La Facoltà di Scienze del Comportamento e Psicologia si concentra su progetti di ricerca innovativi che supportano l'assistenza professionale in Svizzera e contribuiscono al posizionamento di Luzern come sede di ricerca internazionale per le scienze umane. Attualmente offre formazione a livello di Bachelor e post-laurea e, dal 2027, un corso di Master. La facoltà gestisce inoltre un centro di pratica e un laboratorio di scienze del comportamento.

Cerchiamo dal 1° gennaio 2027 o previo accordo una/un

Assistente Amministrativa (60-100%)

Area di attività
In qualità di punto di contatto amministrativo centrale, apporterete un contributo importante al funzionamento di successo della nostra facoltà. La posizione può essere suddivisa tra più persone a seconda della disponibilità e della qualifica. Le vostre mansioni includono in particolare:

Supporto alla decanatura:

• Fornitura di informazioni generali nonché gestione dell'indirizzo e-mail centrale e del numero di telefono
• Supporto nell'organizzazione e nello svolgimento di eventi
• Assunzione di compiti amministrativi generali e collaborazione in diversi progetti

Supporto alle cattedre:

• Registrazione e rendicontazione di spese e fatture
• Organizzazione e pianificazione di viaggi
• Supporto amministrativo nella pianificazione e organizzazione di conferenze
• Supporto in ulteriori compiti amministrativi nell'ambito dell'insegnamento e della ricerca

Supporto alla direzione della facoltà

• Organizzazione, preparazione e gestione di riunioni ed eventi (scrittura dei verbali, prenotazione sale)
• Supporto alla gestione e alla gestione della casella di posta e-mail
• Collaborazione nell'amministrazione del personale e nell'introduzione di nuovi collaboratori
• Assistenza amministrativa per stagisti e ricercatori ospiti

Requisiti

• Formazione commerciale o comparabile con esperienza professionale idealmente in ambito universitario
• Esperienza nell'uso di moderni strumenti di lavoro e di comunicazione
• Tedesco fluente e buone conoscenze di inglese
• Rapida capacità di comprensione, modo di lavorare indipendente e affidabile
• Capacità organizzativa, flessibilità e capacità di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• Mentalità orientata al servizio e attitudine al lavoro di squadra

Offriamo

• Un'attività versatile e responsabile in una facoltà dinamica
• La collaborazione in un team motivato e collegiale
• Un posto di lavoro moderno vicino alla stazione
• Orari di lavoro flessibili con la possibilità di svolgere una parte dell'orario di lavoro in homeoffice
• Possibilità di formazione continua
• Utilizzo dello sport universitario Campus Luzern

Ulteriori informazioni sono fornite volentieri da Sandra Schneeberger,

I colloqui di lavoro si terranno il 16 novembre 2026.

Si prega di candidarsi online entro e non oltre il 1° novembre 2026 tramite il pulsante di candidatura sottostante.

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