Communication Executive Assistant (M/F)

Riconosciuta per il suo know-how nella Haute Horlogerie e Haute Joaillerie, Chopard è celebrata per la sua audacia creativa e la sua concezione di un lusso etico e responsabile. Orgogliosa dei suoi valori e delle sue tradizioni, la nostra Maison infonde il suo spirito di famiglia nelle relazioni con i suoi dipendenti così come con i suoi clienti, lavorando per offrire un'esperienza di marca straordinaria.

Chopard può contare su un vasto serbatoio interno di competenza e know-how che riunisce più di 45 professioni diverse sia nella tradizione orologiera svizzera, sia nella gioielleria.

Missione del ruolo

All'interno del polo Communication, il/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication nelle sue attività amministrative quotidiane e contribuisce allo sviluppo dei progetti trasversali legati ai poli RP, Talents & Influence & Social Media ed Events.

Partecipa alla coordinazione operativa del polo comunicazione e del suo team, e contribuisce alla preparazione dei grandi appuntamenti della Maison.

Taski principali

• Assistenza quotidiana della Directrice de la Communication: organizzazione dell'agenda, fissazione di appuntamenti, organizzazione di viaggi, note spese
• Supporto alla Directrice de la Communication per il monitoraggio dei budget di comunicazione in collegamento diretto con i poli
• Supporto alla Directrice de la Communication per la preparazione di presentazioni
• Coordinamento del reporting dei progetti di comunicazione
• Partecipazione alla gestione operativa dei progetti di comunicazione: monitoraggio delle pianificazioni, preparazione dei deliverable, aggiornamento degli strumenti interni
• Contributo alla coordinazione interna del polo Communication e relais di informazione: organizzazione di riunioni, redazione di verbali

Taski specifiche

• Implementazione e coordinamento interno del monitoraggio del budget di comunicazione con i diversi poli del team
• Creazione, formattazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint per i progetti, le riunioni interne e le necessità trasversali del polo Communication
• Redazione di rapporti post-progetto, sintesi e documenti di archivio interni
• Partecipazione alla preparazione dei grandi progetti di comunicazione internazionali (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lanci etc.)
• Presenza ad alcuni eventi per supporto logistico e coordinamento

Competenze richieste

Savoir-faire

Savoir-être

• Bilingue francese-inglese · Conoscenza e interesse per il settore del lusso, e dell'orologeria-gioielleria in particolare · Esperienza nella Communication e/o nel Marketing · Buona padronanza di PPT ed Excel · Esperienza del lavoro di squadra · Flessibilità e capacità di adattamento · Organizzato, rigoroso e preciso · Disposizione alla scrittura · Capacità di lavorare in team pur sapendo essere autonomo · Eccellente presentazione · Senso del contatto e facilità relazionale

Tipo di contratto: Permanent
Tasso di occupazione: Part-time