Communication Executive Assistant (H/F)

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d-un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience de marque extraordinaire.

Chopard peut s'appuyer sur un vaste réservoir interne d'expertise et de savoir-faire réunissant plus de 45 métiers différents tant dans la tradition horlogère suisse, que la joaillerie.

Mission du poste

Au sein du pôle Communication, le/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication dans ses activités administratives quotidiennes, et contribue au déploiement des projets transversaux liés aux pôles RP, Talents & Influence & Social Media et Events.

Il/elle participe à la coordination opérationnelle du pole communication et de son équipe, et contribue à la préparation des grands rendez-vous de la Maison.

Tâches principales

• Assistance de la Directrice de la Communication au quotidien : organisation agenda, prise de rendez-vous, organisation de voyages, notes de frais-
• Soutien de la Directrice de la Communication pour le suivi des budgets de communication en lien direct avec les pôles
• Soutien de la Directrice de la Communication pour la préparation de présentations
• Coordination du reporting des projets de communication
• Participation à la gestion opérationnelle des projets de communication : suivi des plannings, préparation des livrables, mise à jour des outils internes
• Contribution à la coordination interne du pôle Communication et relai d-information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus

Tâches spécifiques

• Mise en place et coordination interne du suivi du budget de communication avec les différents pôles de l-équipe
• Création, mise en forme et update de présentations PowerPoint pour les projets, les réunions internes et les besoins transversaux du pôle Communication
• Rédaction de rapports post-projets, synthèses et documents d-archives internes
• Participation à la préparation des grands projets de communication internationaux (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lancements etc.)
• Présence sur certains événements pour soutien logistique et coordination

Compétences requises

Savoir-faire

Savoir-être

• Bilingue français-anglais · Connaissance et intérêt pour le domaine du luxe, et de l-horlogerie-joaillerie en particulier · Expérience de la Communication et/ou du Marketing · Bonne maitrise de PPT et d-Excel · Expérience du travail en équipe
• Flexibilité et capacité d-adaptation · Organisé, rigoureux et précis · Aisance rédactionnelle · Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome · Excellente présentation · Sens du contact et aisance relationnelle

Type de contrat: Permanent
Taux d'occupation: Part-time