Assistente amministrativa e receptionist

• 30 agosto 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Rue des Bains 35, 1205 Genève

IFM Business School, un'istituzione internazionale con sede a Genève, ricerca un'Assistente Amministrativa dinamica e organizzata per unirsi al suo team. In qualità di Assistente Amministrativa, svolgerete un ruolo chiave nel supporto alle operazioni quotidiane della scuola e contribuirai al suo buon funzionamento.

Assistente amministrativa e receptionist ##

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CERCHIAMO IL SEGUENTE PROFILO

• Età: 27 a 37 anni
• Nazionalità svizzera o permesso di lavoro valido
• Residente a Genève o dintorni

REQUISITI

• Bilingue (francese - inglese): livello C1-C2
• Diploma universitario o equivalente
• Esperienza precedente di almeno 3 anni come assistente amministrativa in un ambiente educativo, azienda di servizi o albergo di lusso.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forte capacità di comunicare efficacemente, sia oralmente che per iscritto.
• Padronanza degli strumenti informatici come la suite Microsoft Office 365 e Teams.
• Capacità di lavorare in modo autonomo, gestire le priorità e rispettare le scadenze

QUALITÀ

• Entusiasta, dinamica e sorridente
• Eccellente presentazione
• Facilità di relazione
• Senso di accoglienza e di servizio personalizzato
• Polivalenza e senso dell'organizzazione
• Serietà e stabilità

RESPONSABILITÀ

• Gestire le mansioni amministrative correnti, come la gestione delle chiamate telefoniche, l'accoglienza dei visitatori, l'emissione di documenti amministrativi e la gestione della corrispondenza.
• Assistere la direzione, i membri del team e i professori.
• Informazioni agli studenti e alle diverse parti interessate
• Gestire i calendari, organizzare riunioni ed eventi interni.
• Organizzazione dell'orario delle classi e gestione amministrativa dei professori
• Creazione e aggiornamento di diverse procedure interne.
• Inventari, ordini e monitoraggio dei fornitori
• Aiutare nella logistica degli eventi
• Mantenere e aggiornare le cartelle, i file e i database in modo preciso e organizzato.

MODALITÀ

• Data di inizio: Settembre 2026
• Tempo pieno: 100%
• Contratto a tempo indeterminato

Se siete una persona proattiva, polivalente e desiderosa di contribuire a una Business School di fama internazionale, questa opportunità è fatta per voi. Unitevi a noi e fate progredire la vostra carriera in un ambiente stimolante e arricchente.

Avete suscitato il nostro interesse?

Per candidarvi, si prega di inviare il vostro CV con foto accompagnato da una breve lettera di motivazione in inglese.

NB. Risponderemo solo alle candidature inviate tramite la piattaforma JobUp e corrispondenti al profilo ricercato.