Responsabile di segreteria e assistente della direzione con cuore e talento organizzativo (w,m,d)

Siamo un'azienda versatile ed established da quasi 40 anni nel settore dell'aviazione e dei servizi, che si sta attualmente posizionando in modo orientato al futuro e cerca, con effetto immediato o previo accordo, una personalità calorosa, strutturata e determinata. In questa variegata funzione di interfaccia, opererà come il cuore organizzativo della nostra impresa e ci supporterà in diverse questioni amministrative, organizzative e di coordinamento. Se ama mantenere la visione d'insieme, pensare in modo proattivo e trasmettere calma e sovranità anche nei momenti frenetici grazie al suo modo di fare vincente, è proprio la persona giusta per noi.

I Suoi compiti come responsabile di segreteria presso Cat Aviation AG:

• Supporto energico alla direzione nei suoi molteplici e impegnativi compiti.
• Pianificazione completa degli appuntamenti e gestione professionale della segreteria e della reception.
• Organizzazione, preparazione e post-elaborazione, nonché partecipazione parziale a meeting interni ed esterni, sia virtuali che fisici.
• Creazione ed elaborazione di documenti per le riunioni e presentazioni impegnative.
• Redazione dei verbali durante le riunioni della direzione.
• Gestione della zona caffè, delle sale riunioni e della sala equipaggio (inclusi ordini, ordini di riparazione e altro).
• Organizzazione di eventi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione dei viaggi della direzione.
• Gestione e richiesta di autorizzazioni e login.
• Archiviazione professionale e strutturata, nonché archiviazione elettronica di documenti, contratti e documenti aziendali.

Lei si adatta molto bene a noi se la affascina l'idea di dare supporto alla nostra direzione nell'area amministrativa in loco, mantenere la visione d'insieme su tutti i canali e guidarla in modo affidabile attraverso la routine operativa.

Il nostro profilo ideale

• Formazione commerciale di base approfondita.
• Una spiccata orientamento al servizio, sensibilità e alta competenza sociale.
• Tedesco e inglese sicuri nello stile, sia scritto che parlato. Altre lingue straniere sono un vantaggio.
• Uso esperto dei comuni programmi MS-Office e degli strumenti digitali.
• Alta affidabilità, assoluta discrezione, attendibilità e integrità.
• Un aspetto vincente e curato e il piacere di agire come punto centrale positivo nella segreteria e nella routine quotidiana dell'ufficio.

Cat Aviation AG si sta attualmente riposizionando strategicamente e cerca quindi una personalità affidabile che supporti il nostro team con energia e cuore. La attendono un ambito di attività versatile, stimolante e responsabile in un ambiente affascinante, nonché un team apprezzativo e collegiale che non vede l'ora di ricevere il Suo supporto. Oltre a 5 settimane di vacanza, organizziamo eventi regolari per incontrarci insieme e curare la nostra cultura.

Si sente interpellato? Allora aspettiamo con piacere la Sua documentazione di candidatura completa.

j4id10430146jm j4it1042jm j4iy26jm