Responsable de secrétariat et assistante de direction avec cœur et talent organisationnel (f,h,d)

Nous sommes une entreprise polyvalente établie depuis près de 40 ans dans le secteur de l'aviation et des services, qui se positionne actuellement de manière orientée vers l'avenir et recherche, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité chaleureuse, structurée et dotée d'une forte capacité d'affirmation. Dans cette fonction d'interface variée, vous agissez comme le cœur organisationnel de notre entreprise et nous soutenez dans divers aspects administratifs, organisationnels et de coordination. Si vous aimez garder une vue d'ensemble, réfléchir de manière proactive et dégager calme et souveraineté, même dans les moments de précipitation grâce à votre nature séduisante, vous êtes exactement au bon endroit chez nous.

Vos tâches en tant que responsable de secrétariat chez Cat Aviation AG :

• Soutien actif de la direction dans ses tâches diverses et exigeantes.
• Planification complète des rendez-vous et gestion professionnelle du secrétariat et de la réception.
• Organisation, préparation et suivi, ainsi qu'une participation partielle à des réunions internes et externes, virtuelles comme physiques.
• Création et préparation de documents de séance et de présentations exigeants.
• Prise de procès-verbaux lors des réunions de la direction.
• Gestion de la kitchenette, des salles de réunion et de la salle de l'équipage (y compris les commandes, les ordres de réparation et autres).
• Organisation d'événements d'entreprise.
• Organisation et réservation des voyages de la direction.
• Gestion et demande d'autorisations et de logins.
• Classement professionnel et structuré ainsi qu'archivage électronique de documents, contrats et documents commerciaux.

Vous nous correspondez très bien si l'idée de décharger notre direction sur le plan administratif sur place, de garder une vue d'ensemble sur tous les canaux et de la guider de manière fiable à travers le quotidien opérationnel vous attire.

Notre profil souhaité

• Formation commerciale de base approfondie.
• Un sens aigu du service, de la finesse et une grande compétence sociale.
• Allemand et anglais maîtrisés à l'écrit et à l'oral. D'autres langues étrangères sont un avantage.
• Maîtrise des programmes MS-Office courants et des outils numériques.
• Grande fiabilité, discrétion absolue, ponctualité et intégrité.
• Une apparence séduisante et soignée et le plaisir d'agir comme un centre positif au sein du secrétariat et du quotidien du bureau.

Cat Aviation AG se repositionne actuellement de manière stratégique et recherche donc une personnalité fiable qui soutient notre équipe avec dynamisme et cœur. Un domaine de tâches polyvalent, passionnant et responsable vous attend dans un environnement fascinant, ainsi qu'une équipe appréciative et collégiale qui se réjouit déjà beaucoup de votre soutien. Outre 5 semaines de vacances, nous organisons des événements réguliers pour se retrouver et entretenir notre culture.

Vous vous sentez concerné(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

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