Amministrativo/a collaboratore/collaboratrice

Compiti • Assistenza amministrativa del dipartimento Tariffe e fondamenti, supporta la direzione del dipartimento, i membri del team di direzione e i dipendenti del dipartimento. • Compiti di coordinamento e controllo, responsabilità per l'esecuzione efficace e efficiente di tutti i lavori di segreteria. Punto di contatto per partner e clienti interni ed esterni. • Supporto organizzativo e amministrativo complesso, impegnativo e specializzato. • Pianificazione, organizzazione e coordinamento delle riunioni del dipartimento e delle riunioni interne ed esterne, preparazione dei materiali per le riunioni, elaborazione dei verbali delle riunioni di direzione e dei gruppi di lavoro. • Garanzia della distribuzione postale affidabile e della gestione dei documenti, nonché della registrazione corretta dei documenti in iGEKO • Aiuto nel supporto dei dipendenti del dipartimento in questioni relative alle applicazioni informatiche e alle applicazioni MS-Office. • Partecipazione all'esecuzione efficiente di tutti i lavori di segreteria nel settore amministrativo della KUV Requisiti • Formazione commerciale con alcuni anni di esperienza lavorativa. • Esperienza pratica nell'organizzare e coordinare e nel rapporto con partner interni ed esterni. • Capacità di comprendere rapidamente e sistematicamente situazioni complesse. • Esperienza nell'uso dei diversi mezzi di comunicazione. • Buone conoscenze della lingua francese (almeno B2).