Specialista in amministrazione presso l'ANS

Berna, Svizzera | 80-100% |

Il vostro contributo

• Gestire in modo autonomo varie attività amministrative nei settori dell'organizzazione, della gestione delle informazioni, degli acquisti e dell'amministrazione, principalmente in lingua tedesca
• Assumere il ruolo di principale punto di contatto e coordinare appuntamenti, corrispondenza e questioni in sospeso
• Partecipare attivamente all'ottimizzazione dei processi, all'assicurazione qualità e al supporto dell'operatività
• Fornire supporto all'organizzazione e al coordinamento di sedute ed eventi, compresa la preparazione di documenti, presentazioni e verbali
• Aiutare a garantire l'archiviazione strutturata dei documenti e uno scambio di informazioni fluido

Ciò che vi rende unici

• Formazione commerciale e diversi anni di esperienza in una funzione polivalente di assistenza, amministrazione o coordinamento
• Marcato interesse per i metodi di lavoro digitali, padronanza della suite MS Office e, idealmente, conoscenza di GEVER/Acta Nova
• Senso dell'organizzazione, metodo di lavoro strutturato e autonomo, capacità di stabilire priorità
• Affidabilità, senso del servizio e della comunicazione, spirito di squadra, flessibilità
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali

In poche parole

Avete un buon senso dell'organizzazione e del servizio, amate avere una visione d'insieme, coordinare le priorità e fornire supporto a diversi stakeholder? Allora siete la persona che cerchiamo per questo posto presso l'Administration numérique suisse (ANS). In questa funzione variegata, supporterete la responsabile del settore Services et secrétariat, il chargé de mission e i settori specializzati, e contribuirai a una collaborazione fluida ed efficace.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Ci assicuriamo l'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Organo di stato maggiore centrale del dipartimento, il Secrétariat général du DFF (SG-DFF) comprende le divisioni État-major, Communication, Ressources, Service juridique, Numérisation et informatique oltre alla delegata federale al plurilinguismo e l'Administration numérique suisse (ANS). L'Administration numérique suisse (ANS) è subordinata dal punto di vista amministrativo al Secrétariat général du Département fédéral des finances. L'ANS coordina e guida la trasformazione digitale della Confederazione, dei cantoni e dei comuni, sviluppa la strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base e la diffusione delle prestazioni elettroniche. Incoraggia la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specializzati, e crea a questo fine gruppi di lavoro e gruppi specialistici all'interno dei quali possono collaborare esperti provenienti dall'amministrazione, dall'economia, dal mondo scientifico e dalla società civile. Lavora in rete con organizzazioni affini. Troverete ulteriori informazioni su www.administration-numerique-suisse.ch.

Informazioni complementari

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. Per farlo, cliccare su << Pour postuler >>.
Per questo posto, non prendiamo in considerazione le agenzie di collocamento.

Domande sul posto

Monika Reber
Responsabile Services et secrétariat dell'ANS
+41 58 46 12977