Administrationsspezialist/in beim ANS

Bern, Schweiz | 80-100% |

Was Sie beitragen können

• Selbstständige Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, hauptsächlich in deutscher Sprache
• Übernahme der Rolle als Hauptkontaktperson und Koordination von Terminen, Korrespondenz und ausstehenden Punkten
• Aktive Teilnahme an der Prozessoptimierung, der Qualitätssicherung und der Unterstützung des operativen Betriebs
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, einschliesslich der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Gewährleistung einer strukturierten Archivierung von Dokumenten und eines reibungslosen Informationsaustauschs

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Arbeitsmethoden, Beherrschung der MS Office Suite und idealerweise Kenntnisse in GEVER/Acta Nova
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung
• Zuverlässigkeit, Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung, Teamgeist, Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen

In wenigen Worten

Sie verfügen über ein gutes Organisations- und Dienstleistungsverständnis, Sie mögen den Überblick behalten, Prioritäten koordinieren und verschiedene Stakeholder unterstützen? Dann sind Sie die Person, die wir für diese Stelle bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (ANS) suchen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleiterin Services und Sekretariat, den Projektleiter sowie die Fachbereiche und tragen zu einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit bei.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Als zentrale Stabstelle des Departements umfasst das Generalsekretariat des EFD (SG-EFD) die Abteilungen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung und Informatik sowie die Bundesbeauftragte für Mehrsprachigkeit und die Digitale Verwaltung Schweiz (ANS). Die Digitale Verwaltung Schweiz (ANS) ist administrativ dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements unterstellt. Die ANS koordiniert und steuert die digitale Transformation von Bund, Kantonen und Gemeinden, entwickelt die Strategie für die digitale Verwaltung und setzt sich für die Entwicklung der Basishienste und die Verbreitung elektronischer Dienstleistungen ein. Sie fördert die Standardisierung und Harmonisierung technischer und fachlicher Prozesse und schafft hierfür Arbeitsgruppen und Fachgruppen, in denen Experten aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammenarbeiten können. Sie arbeitet in einem Netzwerk mit verwandten Organisationen zusammen. Weitere Informationen finden Sie unter www.administration-numerique-suisse.ch.

Zusätzliche Informationen

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Für diese Stelle werden keine Personalvermittlungen berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Monika Reber
Leiterin Services und Sekretariat der ANS
+41 58 46 12977