Assistente di Progetti

In qualità di fornitore leader nel settore dell'edilizia e dell'immobiliare in Svizzera, Implenia sviluppa, realizza e gestisce spazi di vita, ambienti di lavoro e infrastrutture per le generazioni future in Svizzera e in Germania. Implenia propone anche progetti di costruzione di tunnel e infrastrutture connesse su altri mercati. L'azienda riunisce sotto un unico tetto il know-how di unità di consulenza, sviluppo, pianificazione e esecuzione altamente qualificate per formare un fornitore di servizi di costruzione e immobiliare integrato e leader a livello multinazionale. Con sede a Opfikon, vicino a Zurigo, Implenia impiega più di 8 000 persone (ETP) in tutta Europa e ha realizzato un fatturato di 3,5 miliardi di franchi svizzeri nel 2025. Per ulteriori informazioni, visita implenia.com. Compiti - Amministrativi e organizzativi • Edizione, gestione e monitoraggio dei documenti contrattuali relativi al progetto (contratto, atto aggiuntivo, stato finale) • Supporto ai capi progetto e conduttori di lavori per le attività amministrative • Gestione degli uffici di cantiere in loco (accoglienza, corrispondenza, ordini di forniture, gestione delle sale conferenze, -) • Redazione di corrispondenza varia, email, note. • Gestione e inserimento delle offerte, contratti, atti aggiuntivi di imprese (preventivi, rapporti-) • Rilettura, correzione e diffusione dei vari verbali (sedute MO, sedute cantiere) • Creazione e monitoraggio di basi di dati, informazioni interne ed esterne, ... • Registrazione, classificazione, ordinamento, archiviazione di fascicoli, pezzi, note e corrispondenza. • Verifica dell'aggiornamento dei documenti secondo determinate norme e direttive • Organizzazione degli eventi di cantiere (prima pietra, bouquet di cantiere, inaugurazione, altri) • Preparazione di supporti di presentazione del progetto (ad es. Powepoint) • Stesura e preparazione dei preventivi destinati ai clienti • Assicurazione del monitoraggio amministrativo dei fascicoli PPE • Aggiornamento e mantenimento dei tabelli di monitoraggio e basi di dati • Assicurazione del monitoraggio amministrativo degli acquirenti durante tutto il processo • Coordinamento degli scambi tra acquirenti, imprese, partner e gestori • Assicurazione del monitoraggio delle modifiche acquirenti e della loro documentazione Compiti - Finanza e Logistica • Stesura di fatture e monitoraggio della fatturazione debitori/creditori • Supporto alla contabilità dei progetti • Esportazione dei dati finanziari da SAP al tabellone di gestione • Controllo di documenti come fatture, garanzie bancarie, • Collaborazione con il servizio contabile: monitoraggio dei pagamenti urgenti, informazioni varie, solleciti. • Monitoraggio dei budget e aiuto alla preparazione dei rapporti finanziari • Verifica del rispetto dei termini e della buona circolazione delle informazioni • Edizione e monitoraggio della fatturazione clienti/fornitori Missione - Comunicazione e relazione • Essere un punto di contatto e riferimento per i team interni ed esterni • Comunicazione regolare delle informazioni importanti • Collaborazione con un'altra assistente e assicurazione della sostituzione in caso di assenza (incl. ricezione) • Aiuto alla formazione e integrazione di nuovi collaboratori • Partecipazione al miglioramento continuo dei processi di monitoraggio e comunicazione Ciò che ti offriamo: ### • Un ambiente di lavoro multiculturale con la possibilità di contribuire a plasmare un futuro sostenibile • Tecnologie all'avanguardia e un luogo di lavoro moderno all'interno di un'azienda sostenibile • Un'azienda che incoraggia i talenti e la formazione continua dei suoi collaboratori • La sicurezza di un gruppo finanziariamente solido, ampiamente diversificato e fortemente radicato in Svizzera • Modelli di lavoro flessibili e strumenti di lavoro moderni con possibilità di telelavoro • Una selezione interessante di vantaggi: • 5 settimane di vacanza e 9 giorni compensati all'anno • Una cassa pensione interna con un tasso di copertura molto buono e 3 livelli di contribuzione • Numerose riduzioni presso fornitori rinomati di prodotti e servizi • I membri del nostro team condividono in video cosa rende la loro esperienza in Implenia unica: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8 Se ti riconosci in questa descrizione e desideri unirti a Implenia, siamo lieti di ricevere la tua candidatura. Hai domande? ### Frédéric Lablanquie risponde alle tue domande. frederic.lablanquie@implenia.com Non hai trovato un'opportunità su Jobup.ch? ### Tutte le nostre offerte sono presenti sulle nostre pagine carriera. Le troverai seguendo questi link: • Per Implenia: Verso la nostra pagina • Per Wincasa: Verso la nostra pagina In Implenia, apprezziamo e viviamo la diversità. Il nostro processo di reclutamento è quindi orientato alla promozione della diversità, dell'uguaglianza e dell'inclusione. *Non accettiamo candidature trasmesse da agenzie di collocamento o altri intermediari. Qualsiasi candidatura inviata attraverso questo canale non sarà presa in considerazione e non costituisce alcun impegno da parte nostra.