Assistenza personale direzione dipartimento

Assistenza personale direzione dipartimento 80%, per subito o dopo accordo Il tuo ambiente di lavoro Con oltre 1000 dipendenti, la Universitäre Altersmedizin PLATTER è una delle principali istituzioni della Svizzera per la medicina geriatrica, psichiatria e riabilitazione. Da noi si combinano competenze mediche di alto livello e vera empatia – diventa parte del nostro team impegnato! Le tue attività Supporto come assistente per i capi dipartimento Coordinamento degli appuntamenti, questioni amministrative e organizzative Organizzazione di eventi di formazione e aggiornamento e di meeting, pianificazione/organizzazione di riunioni Supporto alle direzioni dipartimento nel monitoraggio dei fondi di terzi per studi scientifici Gestione delle spese, fatture etc. Preparazione e supporto per presentazioni e progetti Collaborazione con il «Segretariato capi dipartimento & direzioni dipartimento» dei dipartimenti «Riabilitazione & neurologia» e «Malattie demenziali» Organizzazione e gestione del protocollo del comitato di direzione medica Supporto in compiti amministrativi nelle aree del personale, finanze e contratti Il tuo profilo Formazione completata come segretario/a del capo dipartimento o esperienza lavorativa pluriennale in ambiente comparabile Corrispondenza tedesca stilisticamente corretta Buone conoscenze dell'inglese parlato e scritto Ottime conoscenze di PC, in particolare MS Office Capacità di sopportare lo stress, flessibilità, apertura Alta motivazione personale Senso di responsabilità e orientamento al cliente Capacità di lavorare in team, versatilità Visione d'insieme anche in situazioni caotiche Motivazione per contribuire a plasmare la posizione Capacità di rappresentare professionalmente la direzione medica Alta disponibilità al servizio Abitudine al lavoro autonomo e alla riflessione Ciò che offriamo Un clima di lavoro motivante: lavora in un ambiente innovativo e di supporto che valorizza la professionalità e lo spirito di squadra. Varietà e integrazione: diventa parte di un team internazionale che vede la diversità come una forza. Condizioni di assunzione attraenti: cassa pensione BS, almeno 5 settimane e 5 giorni flessibili di ferie jpidd34b4edjm jit0727jm jiy26jm