NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Ref 2585850 | Date: 16 Oct 2026 Ecole Internationale de Genève NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/F) Exam Officer e Deputy Technical / Data Specialist ======================================================= Campus des Nations - Secondary School Gestire il coordinamento e l'amministrazione degli esami in tutta la Secondary School, supportando al contempo la gestione dei dati accademici e la logistica tecnica. ### Quick facts * Campus: Campus des Nations * Department: Secondary School Administration * Contract type: Part-time con orario variabile (Base 30 ore a settimana, 40 settimane lavorative all'anno) - Contratto a tempo determinato di 1 anno * Orario di lavoro e flessibilità: Programma annualizzato/variabile. Richiede ore aggiuntive (fino a 40 ore/settimana) durante i periodi di picco degli esami (esami simulati e serie principali di esami estivi), compensate da carichi di lavoro più leggeri durante i periodi di minore attività. * Data di inizio: January 11th, 2027 * Scadenza per la candidatura: November 6th, 2026 * Reference: 400 032 ### About Ecolint & Campus des Nations Fondata nel 1924 e con stretti legami con l'ONU, la International School of Geneva (Ecolint) è la prima scuola internazionale al mondo. Oggi istruiamo circa 4.500 studenti rappresentanti 130 nazionalità in otto scuole. Ecolint è orgogliosa della sua storia di innovazione pedagogica, inclusa la creazione dell'International Baccalaureate. Campus des Nations è il campus più recente della Fondazione. Situata nel cuore del quartiere internazionale di Ginevra, è una scuola pionieristica nell'istruzione impegnata a porre l'apprendimento degli studenti al centro di tutte le sue attività. In quanto IB World School, i nostri programmi si basano sull'"˜Learner Profile" dell'IB, un insieme di ideali che ispirano e focalizzano il nostro lavoro per aiutare gli studenti a diventare più riflessivi, colti e premurosi. Promuovere queste qualità è al centro di tutto ciò che facciamo. ### Il tuo ruolo e le tue responsabilità Exam Officer (Responsabilità di leadership): * Guidare il coordinamento e l'amministrazione complessiva degli esami in tutta la Secondary School. * Inviare le iscrizioni per gli esami esterni agli enti certificatori con largo anticipo rispetto alle scadenze. * Gestire la logistica degli esami, l'assegnazione delle aule, i materiali e la custodia sicura della cancelleria per gli esami. * Assumere e coordinare i supervisori in stretta collaborazione con il dipartimento HR. * Supervisionare il coordinamento delle valutazioni digitali e compilare/analizzare i dati dei risultati. * Agire come punto di contatto primario per amministratori, personale docente, genitori e commissioni d'esame in merito ai regolamenti e ai programmi d'esame. Deputy Technical / Data Specialist (Responsabilità di supporto): * Supportare il Technical / Data Specialist nel mantenimento di database accademici e software accurati (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity, e Learner Passport). * Assistere nella configurazione, nel monitoraggio e nell'archiviazione dei dati di valutazione per i report accademici. * Supportare i dipartimenti accademici, la Senior Leadership e il Guidance con i cambiamenti di materia degli studenti, le rotazioni e la preparazione di trascritti, certificati e registri accademici. ### Chi stiamo cercando Qualifiche ed Esperienza: * Almeno 5 anni di esperienza amministrativa che comprenda la tenuta dei registri, il contatto con il pubblico e/o il servizio clienti. * Precedente esperienza nell'organizzazione di esami scolastici in conformità con i regolamenti ufficiali è un chiaro valore aggiunto. * Padronanza di strumenti software tecnici e amministrativi. * Esperienza o genuino interesse in un ambiente educativo/didattico (l'esperienza IB è un vantaggio). Competenze linguistiche: * Bilingue in francese e inglese. Attributi personali: * Eccezionali capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e precisione. * Capacità di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze strette e adattarsi a orari variabili durante i periodi d'esame. * Autonomo, riflessivo e proattivo nella risoluzione di questioni complesse. * Personalità premurosa che apprezza il lavoro con un gruppo altamente diversificato di giovani adulti. * Tatto professionale, diplomazia e forti capacità di lavoro di squadra nell'interazione con personale, studenti e genitori. * Forte allineamento con la missione e i valori di Ecolint. ### Come candidarsi Ai candidati è richiesto di candidarsi online tramite la nostra piattaforma di reclutamento, includendo: * Un curriculum aggiornato. * Una lettera di presentazione. * Informazioni di contatto per tre referenze (incluso il datore di lavoro attuale o più recente). Le candidature devono essere inviate a Mr. Nunana Nyomi, Secondary School Principal, International School of Geneva, entro il November 6th, 2026, citando il numero di riferimento 400 032. Si prega di notare che saranno considerate solo le candidature inviate tramite il nostro sito web: [ ](< >) La International School of Geneva valorizza e promuove la diversità tra il suo personale. Pertanto, accogliamo candidature da parte di candidati con background ed esperienze diverse. La Scuola è profondamente impegnata a proteggere e promuovere il benessere dei bambini. Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli del background e screening per la protezione dell'infanzia appropriati alla loro posizione, inclusi controlli delle referenze con i precedenti datori di lavoro e le autorità competenti. jpid5b175e5jm jpit1042jm jpiy26jm