NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Ref 2585850 | Date: 16 Oct 2026 Ecole Internationale de Genève NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/F) Exam Officer und stellvertretender technischer / Daten-Spezialist ======================================================= Campus des Nations - Secondary School Leitung der Prüfungsabstimmung und -verwaltung für die Secondary School bei gleichzeitiger Unterstützung des akademischen Datenmanagements und der technischen Logistik. ### Quick facts * Campus: Campus des Nations * Abteilung: Secondary School Administration * Vertragsart: Teilzeit mit variablen Arbeitszeiten (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag * Arbeitszeiten & Flexibilität: Ganzjähriges/variables Zeitmodell. Erfordert zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Hauptprüfungsphasen ( , Probeklausuren und die Hauptprüfungsserie im Sommer), ausgeglichen durch geringere Arbeitsbelastung in ruhigeren Zeiten. * Startdatum: January 11th, 2027 * Bewerbungsfrist: November 6th, 2026 * Referenz: 400 032 ### Über Ecolint & Campus des Nations Gegründet im Jahr 1924 und eng mit der UN verbunden, ist die International School of Geneva (Ecolint) die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir rund 4,500 Schüler aus 130 Nationen an acht Schulen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte pädagogischer Innovation, einschließlich der Schaffung des International Baccalaureate. Der Campus des Nations ist der jüngste Campus der Stiftung. Er liegt im Herzen des internationalen Viertels von Genf und ist eine pädagogisch wegweisende Schule, die sich dafür einsetzt, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt all ihrer Aktivitäten zu stellen. Als IB World School basieren unsere Programme auf dem IB "˜Learner Profile", einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um Schülern zu helfen, nachdenklicher, gebildeter und fürsorglicher zu werden. Die Förderung dieser Qualitäten steht im Mittelpunkt all unseres Tuns. ### Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten Exam Officer (Leitende Verantwortlichkeiten): * Leitung der gesamten Prüfungsabstimmung und -verwaltung für die Secondary School. * Einreichen von Anmeldungen für externe Prüfungen bei den Prüfungsbehörden weit im Voraus von den Fristen. * Verwaltung der Prüfungslogistik, Raumzuweisungen, Materialien und der sicheren Verwahrung von Prüfungsunterlagen. * Einstellung und Koordination von Aufsichtspersonen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. * Überwachung der Koordination digitaler Bewertungen und Zusammenstellung/Analyse von Ergebnisdaten. * Agieren als primärer Ansprechpartner für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsausschüsse in Bezug auf Prüfungsordnungen und Zeitpläne. Stellvertretender technischer / Daten-Spezialist (Unterstützende Verantwortlichkeiten): * Unterstützung des technischen / Daten-Spezialisten bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport). * Unterstützung beim Setup des akademischen Reportings, Monitoring und Archivieren von Bewertungsdaten. * Unterstützung der akademischen Abteilungen, der Schulleitung (Senior Leadership) und der Beratung (Guidance) bei Fachwechseln, Rotationen von Schülern sowie der Vorbereitung von Zeugnissen, Zertifikaten und akademischen Unterlagen. ### Wen wir suchen Qualifikationen und Erfahrung: * Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in den Bereichen Aktenführung, öffentlicher Kontakt und/oder Kundenservice. * Vorerfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutlicher Vorteil. * Sicherer Umgang mit technischen und administrativen Software-Tools. * Erfahrung oder echtes Interesse an einem pädagogischen/lehrenden Umfeld (IB-Erfahrung von Vorteil). Sprachkenntnisse: * Zweisprachig in Französisch und Englisch. Persönliche Eigenschaften: * Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Präzision. * Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich an variable Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden anzupassen. * Autonom, selbstreflexiv und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme. * Fürsorgliche Persönlichkeit, die gerne mit einer hochgradig diversen Gruppe von jungen Erwachsenen arbeitet. * Professionelles Fingerspitzengefühl, Diplomatie und ausgeprägte Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern. * Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint. ### So bewerben Sie sich Kandidaten werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, einschließlich: * Eines aktuellen Lebenslaufs. * Ein Anschreiben. * Kontaktinformationen für drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers). Bewerbungen müssen an Mr. Nunana Nyomi, Secondary School Principal, International School of Geneva, bis zum November 6th, 2026, unter Angabe der Referenznummer 400 032 gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Website eingereicht wurden: [ ](< >) Die International School of Geneva schätzt und fördert die Vielfalt unter seinen Mitarbeitern. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Die Schule setzt sich zutiefst für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern ein. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Hintergrundüberprüfungen und Kinderschutzprüfungen unterzogen, die ihrer Position angemessen sind, einschließlich Referenzprüfungen bei ehemaligen Arbeitgebern und relevanten Behörden. jpid5b175e5jm jpit1042jm jpiy26jm